如何在Word中不同的页码采用不同的版面设置.pdf

如何在 Word 中不同的页码采用不同的版面设置 今天写仪分实验报告，为了不用再重新设置样式和格式，就直接在已有的实验报告改， 经过些复制、粘贴，不知道为什么会有一页总是删不去，后面发现标志是第 2 节，原来 是多了一个节，平时都没有遇到这个问题，Word 中都是全篇文档进行编辑的。想到之前 写实验报告有一个表格要页面横向才放的下，我居然新建一个文档，打印的时候为了保 证页码能衔接上还折腾了一会。现在发现节的存在，真的之前很多问题都能够解决，虽 然是小技巧，也许很多人都会，但还是拿出来大家分享，希望能对一些人有用。 我们在写文章的时候，经常会需要在不同的页码采用不同的版面设置，例如在有的 页码我们希望采用更大或更小的打印纸，在有的页码希望改变为横向（或纵向）打印， 或重新分栏排版。但是如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变设置，往往引起整个文 档所有的页面的改变，一下子面目全非。 这个问题虽然可以通过把需要改变设置的内容另做一篇文档，采用相应的页面设置 的办法来解决，但一来比较麻烦，二来破坏了整个文章的完整性，重新改动、排版时十 分不便。 这时可利用 Word 中非常有用的“节” 的概念来解决问题。 在 Word 中，允许用户将文档分为许多节，每节有各自不同的格式特性。节由段落组 成，可小至一个段落，也可大至整个文档。 节由分节符标识，在普通视图中，分节符是一条横跨页面的双点线，中间有“分节符” 字样。分节符标志前一节的结束，下一个新节的开始，Word 将当前节的所有格式化信息 都存在分节符里。在选定文档的一部分并执行某些操作时，Word 将自动在所选文字的前 后分别插入分节符，即增加一个新节。我们可以对选中的节进行以下的操作： ●改变所选文本的边界。 ●改变页面设置中的纸张和页面打印方向。 ●改变页面栏数，改变页面的格式位置和顺序。 ●改变页眉或页脚的内容或位置。 ●改变行的编号方式。 ●改变脚注的打印位置。 那么，如何创建节呢？很简单，只需要在欲另作一节的文字前后执行“插入”菜单上的 “ （插入）分隔符”即可。这时屏幕上会出现以下对话框： 各选项的含义如下： 第一排的两个单选项分别为插入“分页符”和“分栏符” ； 其下一排的“分节符” 的四个单选项，则是供用户选择插入何种分节符： “下一页”，如果用户选择了这个选项，则Word 将开始一个新页，分节符所在的位置 即新页的开头，在页间格式变动很大时宜采用该方式，例如，一页用信封，下一页为信 的正文。 “连续”，如果用户选择了这个选项，则Word 将不换页而开始新的一节。只有当前一 节的最后一页被新一节的文本填满后，才开始新的一页。 “偶数页”，如果用户选择了这个选项，则Word 将从下一个偶数页上开始新的一节。 “奇数页”，如果用户选择了这个选项，则Word 将从下一个奇数页上开始新的一节。 根据需要选取合适的选项，就完成了节的创建和分隔工作。然后就可对节进行不同 的设置和操作。 举例如下： 我们有一份很长的工作报告，其中有几个宽大于高的表格，尽管这些表格用 A4 纸横 向打印又漂亮又清晰，但报告一般还是应该采用A4 纸纵向打印才较符合阅读习惯。 为此，我们可把所有正文页面用“文件”菜单中的“页面设置”设置为 A4 纸纵向打印； 然后把各个表格分别创建为节，并将之通过“文件”菜单中的“页面设置”设置为 A4 纸横向 打印（一定要将设置对话框的右下角的“应用于”下拉框设为“所选节”或“插入点之后” ）。 这样，我们的文档中就有了 A4 纸纵向打印的正文和 A4 纸横向打印的美观清楚的表 格。打印出来并整齐地装订好则很漂亮的报告就“OK” 了。 当然，我们不喜欢时可随时删除节。 这时只要选中分节符，并按下“Delete”键就行了，一下不行多按几次即可。删除分节 符后，当前节被合并到下一节中，其格式也变得和下一节一样。