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时间管理从现在开始
时间管理 从现在开始
很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他
人通常花费四年的课程,能否毕业。这篇文章(此文为翻译)详细的说明了我在
成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现这个目标,我决心每个学期得到30 到40 个学分,而其他学生平均只要
12 到15 个学分。显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。我开始 阅读 我
所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了目
标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天
晚上睡七到八个小时,处理好我的日常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,
每天早晨锻炼30 分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37 学
分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职 工作 (每周工作40 小时),还是
当地ACM 学会(Association of Computing Machinery )的副主席。我的同学把他
们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250 小时。我以GPA 3.9 的
成绩毕业并且获得每年颁发给最 优秀 计算机专业学生的特别奖。我的一个教授
后来告诉我,当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我
不知道是否有谁那么做过,我也没有想起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告
诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果你
想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读
《生活的意义》:里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的 细节 描述。
我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,
要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆说我是精神不正常(每周我听到最多的就是
最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多少学
分的时候,我会如实回答。我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生,因此
如果有人胁迫我,这很容易证明我说的是真话,虽然我很少这么做。
讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。我成功实现
目标只是我运用了时间管理这个概念,很多人可能根本不知道,但它却早就存在
于那个时候(1992-1993 年)的书籍和音频节目中。大学里养成的时间管理习惯
对我后来创业帮助很大,所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。它让我节
约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业(全部是我最后一学期当游戏程
序员时赚的,大部分是版税收入)。闲话少说,下面就是我知道的时间管理的精
华所在:
*.
明确的目标是关键
首先要明确的知道你想要什么。在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有一块巨
大的标语,“你的目标是黑带!”。它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦
的训练。你独自工作的时候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值
的工作。在你不知道自己打算做什么的时候,这会经常发生。当你意识到这点,
问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么?”你必须尽量清楚自己的目标。
使你的目标更明确,并把它们写出来。你的目标必须清楚到这种程度:即使一个
陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对
的“是”或者“否”的答复。假如你不能明确的定义你的目标,就算到达了你又
怎么能知道?
我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天,就是一个季度。在那样一
段时间里,如果你确立非常明确的目标,你就可以作出重大的可估量的改变。花
点时间停下来,写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。什么样的月收入?
体重多少? 朋友 如何?事业如何?人际关系如何?你的网站会是什么样子?
详细的写。绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,你必须定时重新审视你的目标。每天
早晨重读你清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把
它们贴在墙上,特别是你的经济目标。几年前(九十年代中期),我在每个房间
里贴上“5000 美元/月”的标语。那就是我当时的月收入目标。我不断的确立明
确的收入目标,即使有时候遭遇挫折,我发现这个过程十分有效。这并不只帮助
我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。例如,如果你
确定了月收入一万美元的目标,这会让你 放弃 做那些每月只能挣五千美元的事
情。
如果你仍不明白如何明确目标,那就把它作为你的首
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