大学应用文写作第一章.ppt

（3）结尾的写法 总结式 呼吁式 希求式 强调式 3.段落 段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。 在形式上，段落是明显的换行标志。 4.层次 层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。 层次的表述方法有： ①用小标题表示。 ②用数量词表示。 ③用表示顺序的词或词组表示。 安排结构层次时常见的顺序有： ①以事件的时地为序 ②以逻辑发展为序 ③总分顺序 ④纵横式 5.过渡 应用文的过渡，是指上下文之间的衔接、转换。应用文常见的过渡有： 1)内容开合处。 2)意思转换处。 3)表达变动处。 6.照应 应用文的照应，是指文章前后内容的关照、呼应。 应用文的照应，主要有以下几种形式： 1)首尾照应。 2)前后照应。 3)题文照应。 （四）应用文的语言 1.应用写作的语言特点 准确、简明、庄重、平实 2.应用写作的语汇特征 固定使用事务性语汇。 大量使用专业术语。 规范使用新生简缩词。 文言词汇活跃。 3.应用写作的表达方式 常用的表达方式是叙述、说明和议论，一般不使用抒情和描写。 应用文写作练习1 熟悉应用文的语言 应用文写作惯用句式 1．表示范围和对象 用“关于……的通知”的句式来做标题；用“对”、“对于”的句式表示对象；用“除”、“除了”的句式表示范围。 2．表示理由与原因 用“为”、“为了”的句式表示应用文的目的，多用于开头；用“由于”的句式表示原因。  3．表示依据 用“根据”作为领句的开头语已成为依据上级精神发文的惯用句式，此外，还有“依照”、“遵照”、“通过”、“随着”等介词结构的句式。 应用文语言的表述要求 严谨、庄重 使用规范化的书面语言； 选用含义明确而限定的词语； 使用专用词语。 准确、规范 朴实得体 朴实，即文风要朴实无华，语言实在，强调直接叙述 得体，即指应用文的语言适应不同应用文种类的需要，说话有分寸、适度。 惯用词语 1.称谓词 第一人称： “本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称： “贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称： “该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2．开头语： 兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、按照、遵照、依照、关于、由于等， 旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等。 3．经办语： 经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过、均经等 说明文件承办过程中的情况。 4．收文语： 前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、据查等，是引说来文时的用语。 5．综述语： 为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、现通告如等， 用在下文之前，引出过度句，表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。 （未完待续） 训练1：运用应用文专用词语填空 1.（　　）局X字[2005]第47号请示（　　 ），经与XX部研究（　　）如下： 2.（　　）部领导指示精神，我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了“XXX事件调查组” 3.《XXXX办法》（ ）厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（ ）执行。 你 已阅 批复 依据 经 遵照 4.以上意见， 如（ ），（ ）批转各部署机关单位。 5.XXX来函（ ）， 关于XX一事，我部完全同意（ ）局意见，特此（ ）。 6.（ ）生（ ）我校XX系XXX专业XX级学员， …… 同意 请 知悉 贵 该 系 回复 训练2：分析讨论下文中的错误 招领启示 本人捡到白色钱包一个，内有一张伍拾元人民币、龙卡一张，卡号为123456789。有丢失者请与我联系。 王** 2005.6.6 请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师： 昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。 此致敬礼！ 您的学生：王亮 2005年3月18日 训练3：课堂写作 请用应用文的语言描述右图的场景 字数控制在120字以内 上图例文 此办公室位于写字楼中，面积较大，采光良好，有办公桌数张，办公人员5人。其中一男子手持茶杯，斜坐于办公桌上，与另一男子交谈，近处一女子端坐在电脑前处理文件，较远处有两人低头处理事务。 应用文写作 主讲 张琦 zhangqigdpu@163.com 序 言 为什么学应用文写作？