分清轻重缓急;操作统筹兼顾.ppt

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分清轻重缓急;操作统筹兼顾

2、人生的四个职业发展阶段 4、企业为员工设计发展规划 ■栽下梧桐树,引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间 ■员工与企业的三个共同体 2、应酬的时间管理 十、时间管理技巧的具体应用 应酬你 的上级 应酬你 的同级 应酬你 的下级 应酬不 速之客 应酬亲 朋好友 出席商 务宴会 应酬时间管理 A B C D F E 1、提高你的时间管理技能 ■做个时间管理的高手 ——学会从事务型工作中解脱出来 ——有效地计划与安排自己的时间 ——找到节约时间的措施 ——学会积零成整 ——实行交叉“轮作” ——提高“复种”指数 ——整批使用时间 ——应付意外事件 ——分身有术 五、时间管理的基本策略 2、应该记住的20条实用方法 ■准备之一:长期准备(4) ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯 五、时间管理的基本策略 ——凡事预则立,不预则废。 2、应该记住的20条实用方法 ■准备之二:临时准备(5) ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 五、时间管理的基本策略 2、应该记住的20条实用方法 ■要培养的好习惯(7) ——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——报刊放在晚上看 ——每晚沉思片刻/回顾与总结 五、时间管理的基本策略 2、应该记住的20条实用方法 ■与外部产生联系时的应变能力(4) ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话:主动拨号/与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱 3、经理人员的时间管理 ■抓大放小/充分授权 4、秘书人员的时间管理 ■认清自己的角色和职责 五、时间管理的基本策略 1、树立时间价值观 ■ 首先解决思想认识问题 ——人的行动是受思想支配的 ——思想方法决定行为模式 ■牢固树立时间的价值观 ——时间就是效益 ——时间就是金钱 ——时间就是生命 六、基础工作与有备无患 牢记鲁迅先生的话:   时间是组成生命 的材料,浪费别人的 时间,其实是无异于 谋财害命的。 2、组织结构流程优化 ■众多国企浪费时间的根源 ——为什么会有内耗(窝里斗)? ——组织的体制障碍 ■组织设计的原则 ——精简、高效、弹性 ——管理幅度与跨度 ——部门岗位设置与职责明确化 ■价值链管理与流程优化 六、基础工作与有备无患 3、工作环境“5S” ■不同层次员工的准备工作 ——金领高管的准备工作 A、整体工作目标    B、阶段性工作规划 C、下级状况备忘录   D、用好秘书这个帮手 ——白领阶层的办公室“5S” A、工作计划表     B、常用文件及工具书 C、柜子及办公室桌清理 D、相关人员通讯录 ——蓝领员工的作业现场管理 六、基础工作与有备无患 4、日常价值法控制时间 ■工作中的现象 ——我们每天都要面对各式各样的人和事,这些   人和事都需要你耗费时间来处理。 ——你将如何应对? ——是坚持一贯的做法,还是依据本能的反应? ■通常的表现 ——有明确标准的,快速决断 ——没明确标准的,依据直觉感受 六、基础工作与有备无患 4、日常价值法控制时间 ■现象的实质分析 ——直觉体现为:“对劲”与“不对劲” ——背后支撑:你的文化素质、思想观念以及个人   经历等,在你的潜意识中构建出一个价值评价   体系,我们称之为:潜意识模型 ——通过主动构建人的价值评价体系,建立潜意识   模型,进而影响面对的人和事物作出快速而准   确反应的能力,这便是控制时间的日常价值法 六、基础工作与有备无患 4、日常价值法控制时间 ■基本原理 ——人的价值体系决定处理问题的方式,让你在行   动中自然而然地有了对错意识 ——人在预定价值体系下的主动行为是强有力的 ■原理分析 ——价值观取决于你所希望的体验和情绪 ——信条是你决定行为是否产生内在情绪的   规则或标准 六、基础工作与有备无患 4、日常价值法控制时间 ■潜意识模型 六、基础工作与有备无患 对劲与不对劲 直接影响行为 间接影响时间 潜意识模型 价值评价尺度 直觉 内涵 快速反应与决断 4、日常价值法控制时间 ■操作运用方法 ——脑力激荡:列出你的价值标准和信条   信条模型:“当我……的时候,我感觉……” 例: “

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