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Microsoft Excel导入数据的四种方法 作者： 黎宇Wednesday, May 7 2003 12:15 PM 一．引言 Excel是种功能强大的电子表格办公软件，在Excel中经常会用到许多外界数据。通过Excel的导入数据，可以不必重复键入要在 Microsoft Excel 中进行分析的数据。也可以在每次更新数据库时，自动通过原始源数据库中的数据来更新 Excel 报表和汇总数据。 Excel通过在“选择数据源”对话框中选择选项并查找数据源，可以随时随地获取数据。如果希望从远程数据源导入数据，则请使用“数据连接向导”以从诸如 Microsoft SQL Server、开放式数据库连接 (ODBC) 以及联机分析处理 (OLAP) 数据源等源中查找并导入数据。Microsoft Office 数据连接 (.odc) 文件可共享使用。Microsoft Excel导入数据共有四种方法，分别是“导入数据库和文件中的数据”，“用 Microsoft Query 导入数据”，“从 Web 中导入数据”，“用 Visual Basic for Applications (VBA) 导入数据”。 下面分别对这四种方法作详细的说明。 二．导入数据库和文件中的数据 注意：若要将外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。）导入 Microsoft Excel，则必须访问此数据。如果要访问的外部数据源不在本地计算机上，则需要与数据库管理员联系以了解密码、用户权限和其他连接信息。 操作步骤： 1.在Excel文档中选定要插入数据的位置。 2.选择“数据”菜单上的“导入外部数据”，单击“导入数据”，然后在“选取数据源”对话框中选取所需数据，如下： 3. 单击“选取数据源”对话框中的“新建源”可获得“数据连接向导”，利用该向导可以从外部数据连接而不是“选取数据源”对话框中导入数据。这些源可能包括 OLE DB 数据源（包括 OLAP 多维数据集和 exchange 服务器）以及系统管理员提供的任何数据源。不能在“数据连接向导”中筛选或连接数据。用“数据连接向导”导入数据时，OLE DB 提供程序使用默认的连接方法。可以在 Internet Explorer 中打开并查看作为结果的 .odc（office 数据连接）文件，并且如果该文件没有指向 OLAP 数据源，则可以在 Excel、“记事本”和其他 Microsoft Office 应用程序中进行编辑。这里直接从磁盘中选择数据源文件。 4. 选择一文本文件，如E:\MYFILE\si.txt,则显示出文件中的数据，如下图： 5.按下一步，按所需要设置格式，如下图： 6. 按下一步，按所需要数据列格式，如下图： 7. 按完成，选择现有工作表，如下图：则导入所要的数据 ?  三． 用 Microsoft Query 导入数据 多数情况下，通过使用上面介绍的“导入数据”命令可以导入数据。只有在执行下列特殊的查询任务时，才可以使用 Query 或其他程序： ? 数据导入 Excel 之前，筛选数据行或列。 ? 创建参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）。 ? 数据导入 Excel 之前，进行排序。 ? 联接多张表。 Microsoft Query 提供了一个易于在 Excel 中使用的简单前端，它用于执行这些特殊查询任务。 可使用 Query 建立 ODBC 数据源以检索数据。在 Query 中，可以使用“查询向导”创建简单的查询（查询：在 Query 或 Access 中，查询是一种查找记录的方法，而这些记录回答了用户对数据库中存储的数据提出的特定问题。），也可以利用 Query 中的高级条件创建更复杂的查询。可以通过 Excel 使用 Query，也可以在“数据透视表和数据透视图向导”中创建查询。 Query 还可以与动态数据交换 (DDE)（动态数据交换 (DDE)：已建立的一种协议，用于在基于 Microsoft Windows 的程序之间交换数据。） 一起使用。有关 DDE 的详细信息，请参阅 Query 的“帮助”。 若要用 Query 导入数据，则必须首先： ? 安装 Query?? Query（包括“Query 向导”）是 Excel 中的一个可选功能。当您指向“数据”菜单上的“导入外部数据”并单击“新建数据库查询”时，将提示安装 Query。 ? 安装 ODBC 驱动程序?? 在用 Query 检索关系数据库、文本文件或 Excel 中的数据时，需要