2013年教育统计管理信息系统使用说明.doc

2013年教育统计管理信息系统 使用说明 项目实施团队根据2012年系统使用情况， 2013年教育统计管理信息系统升级和优化以下部分： 登录窗口 （1）根据年份选择调用不同年份的软件 （2）根据数据库连接选择自动加载当年数据库文件 设置窗口 简化设置窗口界面 数据接收功能调整 （1）整合上报文件的接收与导出数据的导入功能 （2）接收、导入数据添加进度条显示，不影响其他操作 （3）修改接收、导入数据错误提示 数据结构优化 调整数据结构，重新导入代码后不影响111、112表数据 增加批量导出功能 （1）支持综表批量导出 （2）支持基表批量导出 使用流程 学校使用流程 县级、直辖市县、无县地级使用流程 省级、地级（不含无县地市）使用流程  软件功能 软件安装和登录窗口功能介绍 软件安装 功能说明： 安装教育统计软件。 注意事项： 需安装（教育统计软件运行环境操作系统补丁），才可安装软件。 Window xp sp2 版本以下的用户，需先升级为sp3才可安装（教育统计软件运行环境操作系统补丁）。 Window 7 、vista用户需以管理员身份运行。 （已安装过2012年版本软件或者2013年培训版软件的电脑，前两项可以忽略。） 操作步骤1： 用户直接点击安装程序进行安装。 操作步骤2： 1、全新软件安装 选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:\EDUDB） 2、在旧版本软件基础上安装 点击确定，对现有软件进行覆盖。（对2012年软件没有影响，依然可以使用） 点击确定，备份旧版本软件的数据库文件，备份默认目录：D:\EDUDB\BAK。 选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:\EDUDB） 操作步骤3 安装完成后，桌面上和开始菜单里都会出现“2013教育统计系统”的图标。 登陆界面功能介绍 登陆界面： 功能说明： 选择年份：选择统计年份（默认2013年）。 选择版本：默认选择“普通” 数据库连接：默认选择“SQLExpress” 数据库管理：检查数据库状态及服务是否开启功能 数据浏览：用来执行数据脚本查询操作 DBF：用来导出DBF数据 点击“登录”进入“帐号管理界面” 显示和选择登录用户 指标查看：可以选择指标查看数据 系统管理：初始化数据库，导入代码，构建数据，导入数据等重要功能。 删除账号：删除已经创建的登录用户。 创建账号：创建登录用户。 进入账号：进入系统。 帮助：点击查看系统帮助手册。 检查服务是否开启（一般情况下可忽略此步骤） 功能说明： 检查系统的服务是否已经开启。 注意事项： 一般情况下可忽略此步骤。 当登录系统报错或保存数据报错时，请检查服务是否开启。 某些系统优化软件对系统进行优化时可能会再次关闭MSDTC服务，如果遇到此问题重新启动就可以。 操作步骤1： 运行软件，确认软件需要的服务是否运行，点击“数据库管理”按钮。 操作步骤2： 正常情况下，红框中的两个服务的状态应为是“Running”，点击关闭此页面回到登录页面即可。 操作步骤3： 如果某个服务的状态为“Stopped”。 操作步骤4： 选中这个服务，在“启动方式”中选择auto，然后点击启动就可以把这个服务开启。再点击关闭此页面回到登录页面即可。 2.1.4数据浏览 功能说明： 为使用者提供灵活的数据查询功能，使用者可以自定义查询语句进行数据检索和查询服务。 注意事项： 使用者需有一定的数据库SQL基础知识。 操作步骤1： 打开软件，点击“数据浏览”按钮。 操作步骤2： 可以直接打开已存在SQL脚本，同时支持在框体内输入SQL语句方式。点击“执行”按钮，显示出查询结果。 2.1.5 DBF 功能说明： 注意事项： 操作步骤1： 打开软件，点击”DBF”按钮。 数据库配置（只在首次使用时进行配置） 导入代码 功能说明： 导入以本省名称命名的代码文件。 注意事项： 只有完成了代码文件的导入才能创建用户进入软件。 代码文件是一个省一个代码文件的模式下发的，本省的省级、地级、县级和学校使用的是相同的代码文件。 操作步骤1： 点击导入编码。 操作步骤2: 选择要导入的编码文件，点击打开。 操作步骤3： 点击确定。完成代码导入。 构建数据（学校和区县级可以忽略此功能） 功能说明： 生成综表过录表功能中的基本信息数据。 注意事项： 只有构建数据完成，才能使用综表过录表功能。 操作步骤1： 点击构建数据。 操作步骤2： 提示“构建数据完成”，点击确定完成构建数据。 升级状态 功能说明： 本功能针对为特殊情况提供的软件升级的操作。 注意事项： 需要根据需求下载本单位需要的升级包。 操作步骤1： 点击“打开升级文件”按钮，找到相