G-EAM IT模块培训图文教程.doc

G-EAM IT模块培训图文教程-EAM IT模块讲解相对独立模块，仅仅支持资产的及维护系统操作页面涵盖了开箱资产转移（ERP处理的调拨例如，广东分公司资产调拨到粤美使用资产转移流程）资产调拨（系统处理的，例如生活电器事业部资产调拨到安得物流）资产闲置、报废（）保管人变更、资产、处置（残值处理） 讲解开箱验收 解释：资产采购后进行资产录入，后期统称为开箱验收说明： 点击IT设备管理-IT设备开箱验收-新增按钮 选择采购的供应商，后期供应商没有维护到系统的无法进行资产录入，请注意，选择后点击保存按钮则可进行明细录入，如下图 点击新增按钮后可录入详细资产信息，其中物质分类名称可以在大类中选择，也可以在条件筛选中，选择物质分类名称，输入条件进行筛选，如图 注意事项：需要填写设备序列号，出厂日期、铭牌型号、成本中心（成本中心填写所在的部门）、折旧科目（IT设备统一选择为管理费用-折旧-电子设备及其他），信息录入完毕后，点击明细的保存按钮，然后点击启动流程，选择对应审批人审批即可完成开箱验收工作 IT资产转移 解释：跨部门之间的转移，代替以前老系统的调拨功能 说明：资产转移，点击新增按钮 点击选择资产按钮，将需要进行转移的资产导入，如下图 导入后，选择新的保管人，及资产所在的新的部门（资产未必在本部门同事使用，请注意），需要填写成本中心（正常情况成本中心为所在部门），折旧科目（IT设备统一选择为管理费用-折旧-电子设备及其他），保存后点击明细保存按钮及主界面保存按钮，然后启动流程即可 IT资产调拨 解释：跨主体的资产调拨，例如生活电器事业部资产转移到安得物流 说明打开调拨菜单新增按钮调入部门及OU组织 保存主界面后点击保存按钮，即可选择明细，选择后保存并启动流程即可完成跨法人的资产调拨 IT设备闲置 解释：闲置资产调整系统状态，便于分公司、总部及时掌握状态 说明：闲置新增录入闲置原因，并主界面按钮 保存后即可录入需要进行的资产，请点击资产按钮选择后点击导入按钮，如下图 闲置需要录入新保管人，正常情况为分公司资产管理员或服务平台资产管理员，录入完毕点击明细界面的保存按钮及主界面的保存按钮，后启动流程即可调整状态 报废申请 解释：以前资产报废都是提交流程，现在简易方式，仅仅在报废中提交流程，挂附件即可 ：IT资产报废申请新增按钮，如下图 报废原因，点击保存按钮后可选择需要报废的资产明细如下图 保存明细后，点击明细保存及主界面保存按钮后启动流程即可完成报废申请，流程审批后资产状态为：“待处置” IT设备保管人变更 解释：资产的使用人调整称之为变更该操作不会调整资产所在部门说明：变更-按钮输入变更说明，点击保存按钮，然后导入需要的资产台账： 后保存明细按钮及主界面保存按钮，启动流程即可调整保管人 台账 ：菜单中查询本部门或事业部所有的信息 说明：台账菜单看到的架构，点击每个的部门或者事业部可以看到其详细的资产，并支持导出excel，点击操作按钮，数据如图所示 （闲置启用） 说明：状态为闲置的资产为 操作说明点击设备闲置启用新增按钮资产，树形架构中找到资产后，点击导入按钮，保存启动流程即可 资产处置（处置） ：经过报废申请的资产状态调整为待处置后进行资产实物处置，才可以处理ERP及资产报废 说明处置处置按钮方式处置金额，供应商，点击保存后可导入要报废的明细，如图所示 贴士 菜单：界面中都有操作，后弹出打印或者导出的菜单打印按钮也可以导出为表格，如图 图文附件：可上传相应扫码件 查看审批流程：可查阅目前流程审批的状态 我处理的任务：×××，且会提醒状态是否审批完毕或审批中 以上是所有IT的操作内容，谢谢大家用心学习