第二章：使用Access.ppt

第 二 章使用Access 回顾 一、数据库基础知识 1、我们为什么要使用数据库？ 2、什么是数据库？什么又是DBMS？ 3、数据库系统分为那几类？ 二、数据库的基本概念 1、什么是实体完整性？ 2、什么是引用完整性？ 3、什么是域完整性？ 目标 1、简单了解Access2000数据库系统 2、Access中数据库和数据表的操作 --- 3、实现完整性（重点、难点） 4、Access中数据记录的操作 5、Access数据库的维护（难点） Access简介(P17) Access数据库对象(P17) 在Access中创建数据库(P18) Access中的表(P19) Access中的数据类型2–1(P21-22) 文本 Access中的数据类型2-2(P21-22) 创建表2–1(P19) 创建表2–2(P20) 数据完整性的实现3-1(P23) 强制实体完整性约束 数据完整性的实现3-2(P23) 域完整性约束 数据完整性的实现3-3(P23) 有效性规则 数据完整性的实现3-4(P25) 两个表有一个公用字段 主表中的匹配字段是主键或有唯一索引 相关字段有相同的数据类型 两个表属于同一个 Access 数据库 数据完整性的实现3-5(P25) 引用完整性规则 主键中不存在的值，不能在相关表的外键字段中输入该值； 若相关表中存在某个记录的匹配记录，则不能从主表中删除该记录； 若一个记录有相关记录，那么便不能在主表中更改其主键值； 数据完整性的实现3-6(P25) 创建关系2-1(P25) 创建关系2-2(P25) 添加新记录(P24) 修改记录(P24) 删除记录(P24) 修改表结构 2-1(P25) 使用“设计视图”在任意阶段修改表的结构 结构的修改包括： 添加新字段 删除现有字段 添加或删除主键 更改数据类型（如果可能） 更改字段大小或其他任何属性 修改表结构 2-2(P25) 导入数据(P26) 导出数据(P26) 设置数据库密码(P26) 可以限制哪些用户能够打开数据库，从而为数据库提供保护； 以未加密的形式存储数据库密码。 压缩和修复 Access 数据库(P26) 压缩是指制作文件的副本并重新安排存储在磁盘中的文件； 如果数据库文件遭到破坏，可以对它进行修复。 总结 MS Access 数据库由七个对象组成：表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块； 创建数据库时，将其作为 .mdb 文件存储在系统中； 数据存储在表中；表由一组相关的记录组成；每一条记录由若干个字段组成； 可以使用自动增长类型来强制实体完整性； 使用引用完整性来确保相关表中的记录之间的关系是有效的，而且相关记录不被意外地删除或更改； 导入数据可以使用外部数据源中的数据。 作业 一、填空题： a) Access2000是一种_______数据库系统。 b) Access2000数据库包括有_____个对象。 每一个Access2000数据库一共有___个文件。 在Access2000中设置有效性规则是为了实现 _____完整性。 * Version 3.0 数据库 列、域 表 记录 数据库 表 查询 报表 窗体 页 宏 模块 演示使用向导创建数据库… I have changed the sentence 记录 字段：名称、数据类型、大小、格式等约束 备注 数字 日期/时间 货币 布尔值 超链接 自动编号 OLE 对象 演示使用表向导创建数据库表… 演示使用设计视图创建数据库表… 自动增长数据类型 主键 演示说明格式、规则、默认… 设置引用完整性的条件 引用完整性 订单 产品 客户 NorthWind数据库 演示在有效性规则约束下插入数据… 演示修改有效性规则、设置组合键… 演示导入Excel数据到数据库表向导… 演示导出数据库表到文本文件向导…