会场布置2011幻灯片.ppt

第三章 会前准备 第六节 会场布置 （一）会场布置的意义： 会场形式的安排，要要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同会议的目的。 （ 二）会场布置的内容 1、会场布置的形式：相对式、全围式、半围式、分散式。 2、安排会议座次：横排法、竖排法、左右排列法 3、布置环境：色调、灯光、花卉、旗帜、标语、气味等。 4、布置主席台：主席台座位、讲台、话筒、休息室、主席台背景（标语、会徽等）  会场的布置要配合会议的目的、性质、参加人数、会场大小、形状等因素加以设定，并在会议之前提前几小时进行布置。 1、小型会议会场布置 2、多边会议会场布置 3、大中型会议会场布置 4、研讨会、座谈会 会场布置 小型会议会场布置 多边会议会场布置 采用正圆形会议桌，或多边形桌位，因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。 大中型会议会场布置 安排在会议厅，会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或其他颜色桌布。台上方悬挂会标。会标一般用红底白字或红底金字。 台前可放置花草盆景， 使主席台整体上显得色彩 和谐，舒心悦目。面对主 席台的是与会者席位，应 有桌有席，便于放置文件 和做记录，席位之间不应 太挤，便于进出活动。 （三）会场的类型及布局 全围式、半围式 包括： 椭圆形、回字形、 T 字形、“马蹄”型、长方形。 礼堂式：面向房间前方摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。 特　点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅；　　 观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。 礼堂型 礼堂型 教室式：房间内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。 特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性 教室型会场 教室型会场 弦月形会场 弦月形会场 分散式 分散式 （3）知照性通知的写法 这种通知体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 （4）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。 （5）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。 五、通知的写作要求 要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。 * * * * * * 一、 会场布置的意义及内容 各种会场的布置 可安排在一般会议室，会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌，桌上可放置一两盆鲜花，四边供与会者放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅，数量视人数而定。 主持人的位置一般 在会议桌的两端，视 门的方向而定，通常 在门的左侧。 研讨会、座谈会会场布置 将桌椅排成半圆形或小方块形，席前除文件、资料外，可放置饮料、水果，还应多备一些话筒，便于与会者发言和多向交流。 相对式： 主席台与代表席采取上下面对面方式，突出主席台的位置。 分为： 礼堂形 教室形 弦月形 弦月式： 房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。 二、会议座位的安排 1、横排法 另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通知》。 三、通知的特征 　　 1 应用的广泛性 通知