Lexmark文档流程解决方案.PDF

捕获 内容 流程 有哪些信誉好的足球投注网站 交互 产品摘要 - LEXMARK 文档流程解决方案 Lexmark 文档流程解决方案 “Lexmark 文档流程解决方案”是用于纸质和电子文档捕获的框架，  集成连接器：从其他系统，如电子邮件服务器、ECM、ERP、移动 与您的多功能数码复合机一起处理和分发该工作。它提供为您的业务 设备、网络文件夹或传真服务器，插入和检索信息。 流程创建量身定制解决方案的基础，包括自定义业务规则，可动态提  SDK：使用软件开发工具包（SDK）中的大量工具定制解决方案。 示元数据，作出合理决策，以及将文档自动分发到正确的目标。  扩展库：从库选项中选择以满足扩展的业务需求，包括 OCR、OMR 和条形码支持。 问题  安全性与合规性风险：当依赖分散的纸质文档时，很难满足符 合法规和执行标准化流程。另外，在纸质文档上发现的分类信 息存在更大的未知披露风险。  非托管内容：未及时捕获和分散在整个组织中的内容会降低可 见性和效率。职员无法找到他们的所需，从而降低了工作效率和 客户满意度，同时增加了成本。即使在文档被捕获和存储之后， 就算它们被编入索引，由于不恰当或不一致的索引，它们也很难 被找到。  技术挑战：由于功能、政策和维护需求变更，基础设施会随时间 而发生变化，往往会导致与后端和前端系统的集成问题，阻挠 管理员和最终用户。 优点  加快业务流程：从文档到后端系统快速获取数据，以便职员在 需要时就能获得信息。  执行安全性与合规性要求：在接收点捕获文档，甚至从现场的办 公室和分散的位置，以减少文档和数据丢失，并从用户收集必需 的信息。  降低处理成本：减少手动步骤和冗余错误检查的数量，防止在 捕获过程中出现严重错误和系统速度变慢。  灵活的集成选项：使用后端和前端系统的连接器确保基础设施 中的灵活性，同时也提供更紧密集成的业务流程和系统。  简化多功能数码复合机管理：将应用程序、政策和全球化的设置 部署到网络上的设备，减少花在维护上的时间。 特性  系统交互：使用户能够启动流程，提供索引和交付信息，并在多 功能数码复合机的操作面板上接收实时状态，包括即时确认和 错误。  图像处理：通过去除偏斜、斑点和不必要的旋转来增强图像。  图像转换：将扫描的图像转换为其他图形格式，以及将图像转换 为文本。 产品摘要 Lexmark 文档流程解决方案 “Lexmark 文档流程解决方案”在行动 Amanda 是 ACME 的银行工作人员。其职责之一就是在开立新帐 5. 申请表被分发到指定的资料库，它在此被编入索引以便易于检 户时必须捕获纸质文档。 索。 1. 在 Lexmark 的多功能数码复合机上，Amanda 选择“新帐户” 图标，输入索引值并扫描新帐户申请表。 2. “文档流程解决方案”基于一组已定义的业务规则处理申请 表。 3. 如果需要，“文档流程解决方案”会查询核心业务系统或数据库 以验证 Amanda 输入的索引值。 4. 在验证过程中，“文档流程解决方案”确定缺少一页并请求 Amanda 解决这个问题。 高效和易于使用的自定义选项 出现在多功能数码复合机操作面板上的“Lexmark 文档流程解决方案”图标和配置文件名称是可定制的，以便最适合业务需求。在下面的案例 中，用户选择“新帐户”开始使用“文档流程解决方案”的流程。 © 2014 Lexmark International, Inc. 保留所有权利。