业委会成员职责及分工.pdf

业委会成员职责及分工 一、主任职责： 1、 全面负责主持业委会日常工作； 2、统筹协调社区、业委会事务，对本小区发生重大或紧急事故负责 召集业委会委员会议； 3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成，负责召集业委会委员 会议； 4 、主任签字生效的文件接受业委会的监督，必须得到全体委员通过 方可生效； 5、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配； 二、副主任委员职责： 1、 主任不在时代理行使主任职务； 2、 配合主任做好各项管理工作； 3、 负责宣传工作； 4 、 协助各委员的工作开展； 三、安保协调委员职责： 1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项； 2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持； 3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施； 4 、监督物业服务企业安全防护宣传； 5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事 务； 6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理； 7、调解小区业主间之公共权益的争执； 8、协助调解小区对外之公共权益争执； 9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执； 10、其他协调小区争议的问题； 四、监督委员职责： 1、监督物业服务企业定期公布财务报告； 2、征集业主建议和群众反映的问题，提交业委会讨论解决； 3、监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况； 4 、监督物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之 采购、验收、保养、维修等； 5、监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备 的维护保养； 6、监督小区其它共享专用部分设备的管理、保养、维修或协助工作； 五、绿化卫生委员职责： 1、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周 围之清洁、保养； 2、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划； 3、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作； 4 、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作； 六、总务文体委员职责： 1、业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类； 2、公共物业文档资料移交和保管有关事宜； 3、印章的管理，必须得到主任、常务副主任签字方可使用印章； 4 、负责业委会文书及未列入委员职掌范围以外之一切事务; 5、负责宣传和网上舆情收集解答；, 6、业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜； 7、业主反映问题及时备案、整理、回复； 8、监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施之管理与维护； 9、小区文体活动的召集、组织以及其他有益社区活动的开展； 10、推动业主各项联谊活动以及家庭活动； 七、财务委员职责： 1、负责业委会每月办公费用收支明细，审查业委会年度收支预算； 2、定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算，决算报 告； 3、监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况； 4 、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细； 5、负责业委会帐目保管与公告；