安排公文结构的技巧.pdf

沭阳游戏网 沭阳惯蛋下载 文章来源： 文章作者： 文稿的大体写法以及它的段落布局，就是人们常说的文章结构和层次。文章 的结构，包括层次和段落、过渡和照应、主次和详略、开头和结尾等内容。 占有了材料，解决了“言之无物”的问题，确立了主题，解决了“言之有理” 的问题，安排好结构，则可解决“言之有序”的问题。不然，收集到的那些材料， 就无法依据表达主题的需要进行适当的编排和穿插，就难以恰当地组词成句、构 段成文。因此，人们常把材料比作人的“血肉”，主题恰似人的“灵魂”，而结 构则人的“骨骼”。 层次和段落的安排，是有秩序、有联系、合符逻辑的，不是杂乱无章、随便 堆砌的。这里主要讲讲我们常用的几种层次划分方式： （一）并列式。它是在需要阐述的问题较多或必须从若干不同的方面来阐述 同一问题时常用的方法。例如《理论联系实际，探索深化创新——第二届全国人 口社会学讨论会综述》，共写了三个方面问题： 一、关于影响生育率的社会因素 二、关于降低人口出生率的社会对策 三、关于人口社会学的学科建设 它们在结构上是并列关系。使用并列式安排层次，要注意几点： 1）并列的几个方面要能统一于一个主题之下，共同为揭示这个主题服务。 2）写并列的几个方面时，不要平均使用笔墨。往往还有主次、详略、轻重 之分，其中主要的成果、经验或问题要重点写，其主导作用的方面应详细写。 3）内容的主次详略有时不单纯以字数的多少来表示，而以层次排列的先后 来显示。对此，作者要从实际出发，灵活掌握，合理安排。 （二）递进式。人们了解事物、认识问题，大多是由浅入深、由表及里的， 即有一个“递进”的过程。这一认识过程反映到文章的层次安排中，就形成了递 进式的结构层次。例如，《落实村为主 实现新突破》一文，就是很明显的递进 式结构 1)把握大趋势，深刻认识村为主 2）做好大文章，全面落实村为主 3）出台大动作，重点推进村为主 该文从“认识、落实、推进”三个层次将计划生育工作必须实行以村为主阐 述得淋漓尽致，读起来节奏感很强。 沭阳游戏网 沭阳惯蛋下载 文章来源： 文章作者： （三）总分式。总，就是总说，总论；分，就是分说，分论。总分式是先总 说，提出文章的中心论点，后分说，从几个方面深入阐述中心论点的一种安排结 构层次的方式。如毛泽东同志写的《学习和时局》的第三部分，论述“放下包袱， 开动机器”的问题，第一层总说“为了争取新的胜利，要在党的干部中间提倡放 下包袱和开动机器”；第二层分说，具体论述什么叫“放下包袱”和为什么要 “放下包袱”；第三层也是分说，具体论述什么叫“开动机器”和为什么要“开 动机器”。这样安排层次，使人易于掌握要领，理解内容。 其他如“归纳式”（由个别到一般），“演绎式”（由一般到个别）、“因 果式”（由因及果或由果析因）等，在议论文体的写作中，比较常见。 需要说明的是，一篇文章的层次安排，往往比较复杂。在写作实践中，人们 很少单纯采用一种方式，往往将几种方式结合使用。如《落实村为主 实现新突 破》一文的第三部分“出台大动作，重点推进村为主”，这一部分的结构是并列 式的：1）要有指导性强的工作部署；2）要有辐射性强的先进典型；3）要有导 向性强的考核办法；4）要有针对性强的保障措施。因此，很多文章的结构形态， 往往是纷纭变化，复杂多样的。 还有一个问题有必要交待清楚：我们写文章、起草公文，不管布什么局，搭 什么结构，总得以文意为依据，当长则长，当短则短。如果是一件很简单的事， 一段话就写清楚了，那就用不着拉段分层。按照写文章的规则，特别是写调查报 告、情况报告和其他重要文件，一般应交待清楚时间、地点、人物、原因等等。 中央在纠正文件文字缺点的指示中说：“每件事都要交代六个什么,即什么事、 什么人、什么时候、什么地点、什么样子、什么原因。”以便使人看清事件的全 貌，而又条理分明。但是，要求是要求，达到要求的方法则各自不同。比如，写 公文的时候就大可不必按照这六个“什么”，像学生答卷填空那样一个一个顺序 回答，只要文意完整，使人知道事件的全貌就行。在这个前提下，有时是可能省 略某些“什么”的。自然，因省略而造成文意残缺也不行，比如，一个报告召开 人代会情况的文件，只写开了会，讨论和决定了什么问题，就缺了什么时候开的， 到会有多少代表，有什么问题等内容。倘若这个报告要送出省界或在报端公布， 那还要写清是什么省的什么县才行。要知道全国有上千个县，