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标准档案管理办法
( 年 月 日 国家技术监督局令第 号发布)
1991 10 28 25
, , 《 》
第一条 为了加强标准档案管理 充分发挥档案的作用 根据 中华人民共和国档案法
, 。
及其实施办法和有关标准管理的规定 制定本办法
、 ,
第二条 标准档案系指在制定 修订标准过程中 直接形成的具有保存价值的各种文
、 ( 、 、 、 )。
件 材料 包括图表 文字材料 计算材料 音像制品和标样等
标准档案是国家档案的重要组成部分。
,
第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度 达到标准档案
、 、 。 , 。
完整 准确 安全和有效利用的要求 有计划地采用先进技术 实现标准档案管理的现代化
, 。
第四条 标准档案按保管期限 分为永久的和长期的两种
下列文件材料需要永久保管:
( ) ;
一 上级下达任务的文件
( ) ;
二 标准报批稿
( ) ;
三 标准编制说明及其附件
( ) ;
四 意见汇总处理表
( ) ;
五 标准审查会议纪要或函审结论
( ) ;
六 标准报批公文
( ) ;
七 标准申报单
( ) ;
八 标准发布本
( ) ;
九 标准正式出版本
( ) ;
十 标准修改通知单及其附件
( ) 。
十一 标准作废通知单
下列文件材料需要长期保管:
( ) ;
一 论证报告
( ) ;
二 调研报告
( ) ;
三 试验验证报告
( ) ( );
四 标准征求意见稿 最后一稿
( ) ;
五 标准送审稿
( ) 、 , (
六 等同 等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文 主要参考资料 只归难得
, );
的 一般的只列目录和出处
( ) 。
七 标样
, ; ,
第五条 永久保管的 按国家档案管理部门的规定办理 长期保管的 应当是现行的和
。 , 。
最近两次修订的标准的档案 属长期保管的废止标准档
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