2013年会计师事务所岗位说明书(必威体育精装版).doc

XXXXXXXXXXXX财务代理有限公司 人字[2013]A第12号 岗位职责说明书 编制部门：人力资源部 编制日期：2013-06-12 1.初级会计岗位职责说明书 岗位名称 初级会计 岗位编号 KJ01 所在部门 会计部 岗位定员 4 直接上级 高级会计 同级职位 无 直接下级 无 晋升方向 中级会计 工作描述： 接收公司分配做帐任务；配合外勤取票；完成做帐、报税及税务处理；定期与客户沟通；配合客服部做好财务代理其他相关工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。 内外 协作 1、做好分配帐务工作：服从会计主管分配做帐任务，如有疑义，按流程提交不接帐理由。 2、完成客服分配工作：熟悉操作并创建完成客户财务代理KJ01—05的工作流程。 3、客户上门交接资料：会计负责接待客户，接收客户做帐资料，填写《票据交接单》。 4、接待做帐业务咨询：客户关于做帐业务咨询，属外勤业务的统一转客服部解答。 5、定期签收对帐单据：每月15日之前，会计签收外勤移交的对账单，其他资料在相对应的交接单上签收。 6、资料交接及保管 ：做好日常与客服部、外勤部、会计部、客户之间相关资料的交接工作， 并负有保管会计资料的责任（纸质交接单保留1个月）。 职 责 二 职责表述： 每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。 做帐 工作 1、每月做帐要求：每月会计根据客户提供的相关原始票据，按照公司做帐制度要求（详见 OA文件《会计做帐标准》，按时按量完成公司分配的代理记账工作。 2、会计凭证及报表：会计在次月8日前完成装订会计凭证，并根据客户要求，每月需提交 会计报表的客户，打印会计报表并放入指定文件夹。 3、记录缺票信息：在OA客户模块“缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票内容”；配合客服部、外勤部完成取票工作。 4、配合片管查帐：客户办理税务变更、注销等业务，税局要求查帐，须配合片管查帐工作。 5、向税局提交财务资料：按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。 6、配合整改帐目：按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题。 7、会计凭证制单人签字注意事项：会计凭证制单人必需以做账会计真实姓名为准，不允许使用真实姓名以外的其他名字进行制单。审核他人的会计凭证时也需要使用真实姓名，审核自己的会计凭证时（因为制单人为真实姓名）可以使用与真实姓名以外的用户名进行制单。 8、客户帐目出现问题：创建： KJ04 出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程 职 责 三 职责表述： 在合理避税前提下正确处理客户账务问题，每月与客户进行财务沟通，解答客户财务疑问，并给出合理建议。 客户 沟通 1、汇报帐目情况：每月会计除报税与客户联系以外，做帐完毕须向客户汇报帐目情况。 2、沟通取票信息：会计与客户沟通时，提醒客户及时准备所需票据，以便外勤收取票据。 3、客户帐目出现问题：会计出具财务分析说明或与客户沟通不了的、客户提意见的，创建： KJ04 出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程 职 责 四 职责表述： 负责所管财务代理客户月度报税、季度报税、年度报税工作。 报税 工作 1、报税前与客户沟通：通过面谈、电话、传真、网络等方式获取客户的报税信息，确定报税 金额后告知客户预存税款到扣税帐户。 2、咨询客户的报税信息：在报税期内完成远程申报；与外勤配合完成现场申报工作，负责所 管财务代理客户的报税审核工作。 3、完成网上申报：独立完成网上报税、打印申报表、报税数据（即每月报税统计表）上传至OA,并发送报税金额短信至客户；远程申报表打印后放指定文件夹。 4、完成现场报税：录入OA《X月现场报税统计表》并填写现场申报表数据放指定文件夹，配合外勤现场报税。基本户常扣税不成功，再次与客户确认预存税款事宜。申报时间在报税最后截止时间给客户0申报。 5、税种提交时间：个人所得税规定提交的时间为每月15日，增值税、营业税、消费税为每月15日，企业所得税为每季度15日，节假日顺延。 6、统计报税数据：如报税后客户连续12个自然月达：80万元（销售额）,50万元（工业），税局强制认定为一般纳税人，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。（仅限短信、传真、网络方式） 7、统计报税数据：本季报及年报申报后，客户须交纳企业所得税，会计须与客户沟通并得到 客户确认后再报税。（仅限短信、传真、网络方式）。不愿意交纳所得税须补成本票，告知客户补票期限：4个月。 8、停止财务代理：会计账面已确认收入的,必需申报纳税(客户不愿意申报的，出具《停止财 务代理公函》并于次月停止财务代理服务。) 职 责 五 职责表述： 完善OA及易客软件的客户信息，