A-2-1-工作推进方法-讲解版31.ppt

* 合适的单位量（分解后） 超出2小时的工作，说明最好再进一步拆分。 不足2小时的工作，说明部分工作可合并，否则会发生工作的浪费（不合理的人力时间分配） * * 制定计划的目的：是为了能够有计划性的实施那些“重要但不紧急”的工作。也即是，有计划的推进，做到未雨绸缪。 Topic： 合理的运用note（笔记本或电子日历）可视化日程，除了可以合理地安排工作，还能够将可利用时间最大化。 其他技巧（topics）分享，学员互动分享 * * * * * * * * 面试时，面试官的最后一个问题：你有什么问题想问吗？ 回答没有时，也就是说你对今后在这个岗位上所要达到的状态或者期待不够明确。 问题 存在于从现状到实现理想的整个过程之中， 实现理想的活动称之为课题。 业务分解 目的 通过“业务分解”，就可以： ①在短时间内完成应做的工作 ②完成原本认为无法应对的工作 所谓业务分解 第一眼看起来很难的业务，实际上不过是简单的业务组合。 将这些被组合起来的业务进行细分，便是业务分解。 进行“业务分解”的目的 制定优先顺序 分解成合适的单位量 梳理业务 明确目标 明确目的 业务分解 业务分解的5个法则 业务分解的方法 ① ② ③ ④ ⑤ 业务梳理的方法 ①询问 ②联络 ③委托 ④操作 ⑤调查研究 ⑥沟通 多少才是合适的单位量 一般来说，2个小时以内的工作量是可以体会到完成感的单位量。 为此，被分解的各项业务必须要有明确的目标（数值或程度）。 演练： ①明确怎样目的？ 确认为什么要做这项业务 ②明确怎样目标？ 做到什么程度结束? 需要具备什么条件才能结束？ ③为什么梳理业务？ 为达成目标在执行前必须要完成的工作内容 ④为什么要分解成 合适的单位量？ 细分业务的清单 分解业务从哪个角度进行分解 ⑤怎么制定优先顺序？ 从哪里着手呢？ 决定出效率最高的工作顺序。 梳理业务 ①询问 ②联络 ③委托 ④操作 ⑤调查研究 ⑥沟通 应该进行业务分解的工作内容 第一次执行的内容 反复执行的内容 需关系到多人的内容 需花费时间（2个小时以上）完成的内容 业务梳理的时候，从以下六个角度进行，就可以避免疏漏了。 需要多部门（单位）协助完成的内容 ■业务分解 练习 课题1：空白市场开发 课题2：网络店销售能力提升 课题3：开发新车队 课题4：车队使用BS、FS占有率提高 请大家完成下面课题： ■业务分解 练习 帮助在空白区建一个店 怎们开发潜在的市场？ 树一个样板 算一笔体现性价比的帐 客户用一用翻新胎 加一个TCS工作内容 装一台适应条件的试验车 找一个有影响力的车队 怎么做呢？ 带动一片市场 培育出一个市场 ■业务分解 练习 案例分析 案例：公司下达上海分公司2015年销售额比去年增长10％。完成销售一万条产品的任务。 上海分公司2015年销售目标 第1次分解 第2次分解 甲客户 乙客户 丙客户 丁客户 缺口 新增客 加强 通路 训练销 产品系 户10家 宣传 强化 售人员 列完善 开发活动 宣传资料 车队开发 学习技能 增加新品 规格别 领域别 花纹别 销售量1万条 A区2500条 B区3000条 C区2500条 D区1500条 缺口500条 1月2月…12月 （1）接受指示与报告的4个原则 课程章节 （2）业务分解 （3）计划预订 （4）7W2H1G法则 （5）问题与课题的分析方法 （0）目的与目标 制定计划 目的 计算可利用的时间，通过将日程“可视化”的方式，提高自己和团队全体的效率。 所谓预订计划 预计“应做的工作”和“将来可能发生的工作” ，并事先预定什么时间做。 预订计划的目的 ※与预定管理的差异：