EDI教案.ppt

第4章 EDI技术 第一节 EDI概述 EDI：Electronic Data Interchange 电子数据交换 概念 是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。 简单地讲，EDI就是一种数据交换的工具和方式，参与EDI交换的用户按照规定的数据格式，通过EDI系统在不同用户的信息处理系统之间交换有关业务文件，达到快速、准确、方便、节约、规范的信息交换目的。 EDI产生背景 1、全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增： 美国森林及纸张协会曾经做过统计，得出了用纸量超速增长的规律: 即年国民生产总值每增加10亿美元，用纸量就会增加8万吨。 2、出差错的机率增高 ： 在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。出差错的机率增高，据美国一家大型分销中心统计，有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。 3、市场竞争也出现了新的特征 ： 价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。 EDI中商业信息的流通方式 手式方式与EDI方式的比较 1.手工处理 ２．EDI贸易的工作步骤 EDI的优点 无纸化贸易，节省费用 减少重复录入，减少错误，信息传递快、可靠性强，数据安全必威体育官网网址，增加贸易机会 缩短付款时间，有效加速资金周转，改善现金流动 更快提供决策支持信息，并及时得到确认 有助于改善贸易伙伴各方的关系，与贸易伙伴建立更密切的联系 提高办公效率和可靠性，改进质量和提升服务 提高文件处理速度，简化中间环节是内部运作更加合理化 提供信息查询、报文标准格式转换及信息增值服务等 EDI的软件和硬件 软件：格式转换、翻译软件、通信软件 硬件： * *