第九章会计电算化工资管理系统.ppt

第三节 工资管理业务处理 在“分摊类型设置”对话框中，单击“增加”按钮，打开“分摊计提比例设置”对话框，从中输入计提类型名称和计提比例，如下图所示。 第三节 工资管理业务处理 单击“下一步”按钮，打开“分摊构成设置”对话框，输入分摊构成的具体项目内容，如下图所示。单击“完成”按钮，完成分摊构成设置，返回“分摊类型设置”对话框。 第三节 工资管理业务处理 2．生成转账凭证 单击“业务处理”中的“工资分摊”，打开“工资分摊”对话框，如下图所示。 * 第九章 工资管理系统 通过本章的学习，回答以下几个问题： 工资管理系统的功能、它与其他子系统之间的关系、操作流程是什么? 工资管理系统的应用方案有几个?它们之间的区别是什么? 工资系统初始设置的内容包括那些？ 如何进行工资业务处理？ 如何进行工资数据的统计分析和维护？ 第一节 工资管理系统概述 一、工资管理系统的功能 1.进行初始设置 工资账套参数和基础档案设置。 2.进行工资业务处理 3.进行工资报表管理及统计分析 第一节 工资管理系统概述 二、工资系统与其他系统之间的关系 工资管理系统 报表系统 总账系统 成本管理 提供分析数据 传递凭证 凭证查询 人工费用 计件工资标准 第一节 工资管理系统概述 三、工资系统应用方案 1.单类别工资核算方案 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。 2.多类别工资核算方案 企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。 企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。 企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。 工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。 第一节 工资管理系统概述 第一节 工资管理系统概述 四、工资系统的操作流程 （1）启动工资管理系统 （2）设置工资账套参数（选择多个工资类别） （3）设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 （4）建立第一个工资类别，选择所管理的部门 （5）录入人员档案 （6）设置计件工资标准和方案 （7）选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置计算公式 （8）录入工资数据 （9）建立第二个工资类别并选择所管理的部门 （10）录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 （11）选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置计算公式 （12）录入工资数据 （13）建立第三个工资类别并选择所管理的部门 （14）月末处理前将所要核算的工资类别进行汇总，生成汇总工资类别，然后对工资类别进行工资核算的业务处理。 第一节 工资管理系统概述 第二节 工资管理系统初始设置 一、建立工资账套 工资系统启用之后，具有相应权限的操作员就可以登录本系统了。如果是初次进入，系统将自动启动建账向导，如下图所示。建账向导分四步：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 第二节 工资管理系统初始设置 1．参数设置 在参数设置中，需要选择本单位工资核算的应用方案，确定工资核算本位币，以及是否核算计件工资。 2.扣税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否由单位进行代扣个人所得税处理。 3.扣零设置 扣零是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，在下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据此处所设置的扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。 4.人员编码 人员编码设置是要设置单位人员编码的长度。需要注意的是，一旦设置了人员档案，则人员编码长度不能再做修改。 第二节 工资管理系统初始设置 第二节 工资管理系统初始设置 二、基础设置 1.人员附加信息 在工资管理系统界面，单击“设置”中的“人员附加信息设置”，打开“人员附加信息设置”窗口，如下图所示。单击“增加”按钮，在“信息名称”文本框中输入人员附加信息的项目名称，或从“参照”下拉列表中选择项目。 第二节 工资管理系统初始设置 2.人员类别设置 在工资管理系统界面，单击“设置”中的“人员类别设置”，打开“类别设置”对话框，从中单击“增加”按钮，在“类别”文本框中输入要增加的人员类别名称，即可完成人员类别的增加，如下图所示。选中某一人员类别，单击“删除”按钮，可删除没有使用过的人员类别。 第二节 工资管理系统初始设置 3.工资项目设置 单击“设置”中的“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框，如下图所示。单击“增加”按钮，输入或选择工资项目的名称、类型、长度、小数、属性等。其中：长度＝整数长度＋小数位数＋1；属性中的“增项”表示所确定的工资项目自动成为应发合计的组成项目，“减项”表示所确定的工资项目自动成为扣款合计的组成项目，