HIL-QSP-033合同评审程序-03.doc

合同评审程序 修订履历 版本 日期 修订内容 修订者 01 2007.1.3 新发行 喻 敏 02 2009.5.11 增加法律法规评审纳入订单评审 闫振飞 03 2013.7.22 更新合同评审相关内容 崔明佳 部门会签 部 门 品 保 人 事 采 购 营 业 物 流 模 具 成 型 涂 装 水移印 组 装 项 目 生 管 维 修 签 名 -- -- 制定： 职位： 日期： 审核： 职位： 日期： 批准： 职位： 日期： 目的 本程序是为了确保与客户间的所有合同或销售订单在定案前进行评审，确保包含所有的客户要求。 范围 本程序适用于所有HIL从客户处接到并认可的合同，销售订单以及送货通知。 职责和权限 营业部门主管负责本程序的执行和维护。 相关部门需要遵循本程序中涉及到该部门的条款。 相关部门需要遵循合同法相关的法律法规。 营业部门负责建立并维持与客户的关系。 营业部门负责确保依合同履行客户订单和客户要求。 定义 HIL-希尔精密塑料科技（苏州）有限公司 GM-总经理 CEO-执行总裁 APQP-产品质量先期策划 ID-识别资料 适用表格 序号 表格名称 表格编号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. HIL quotation costing Part quotation Tooling quotation 发票 送货单 可行性评审表 客户订单登记表 HIL-F-SLD-002 HIL-F-SLD-003 HIL-F-SLD-004 -- -- HIL-F-LGD-006 HIL-F-SLD-006 HIL-F-SLD-005 HIL-F-SLD-010 客 户 订 单评审 序号 流程 说明 部门/负责人 参考文件 记录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 从客户处接到订单或送货通知、供货计划 确认订单 -料名/料号 -数量 - 交货日期等 订单输入电脑里 通知客户 订单评审 （定单评审纳入法律，法规） 制定生产计划 准备送货单 准备随送货单的发票 报关资料/装箱单是否需要？ 准备出货的报关资料 送货 营业部 营业部 营业部 -物流 -生管 -项目 -营业 生管部 营业部 财务 -营业 -物流 物流 物流 营业 传真，邮件，网络 仓库管理系统软件 送货单 客户要求 客户要求 送货单 客户订单登记表 项目可行性评估表 生管排期表 送货单 -报关单 -装箱单 送货文件 备注: 如果因为延迟导致要重新安排送货日期时，需送要提前通知客户新的送货日期。 合 同 评 审 编号 流程 内容 部门/负责人 参考文件 记录 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 否 否 是 从现有的客户或新的客户方收到新部件的询价。 与所有的相关部门一起开会讨论是否能达到客户的要求。 准备报价单，并标明细节。 议价并审核成本。 成本细节: -生产成本 -包装成本 -采购的部件和原材料成本 -开模成本 准备报价单，最终确认成本数据，并获取批准。 发送报价单给客户 报价是否被接受？ 合同检讨 合同无疑义 收到邮件/订单或任何其他的书面文件。 召开会议。 建立新客户的ID。 项目启动。 依照实际情况，召开会议再审议合同。 修正报价 (如果需要) 营业 营业 营业 生产/QA/采购/项目 GM/ CEO 营业 营业 营业 营业 营业 营业/项目及 其他相关部门 营业 项目 营业 营业 电子邮件/电话/传真/会议 可行性评审表 成本报价 财务成本数据 邮件/或其他任何书面文件 邮件/订单或任何其他的书面文件 APQP 短会 / 书面文件 报价单 - HIL Quotation costing HIL Quotation costing Part quotation tooling quotation Part quotation tooling quotation 客户合同评审记录 HIL quotation costing 作业程序 ： 1.1 客户要求的确定 .1.1 业务部收到订单、合约后，应就订单、合约的要求以书面或口头方式同客户进行确认，包括对产品交付及交付后的要求，特别是客户指定特殊特性。与产品有关的法律和法规要求。 针对不同的客户，确定其要求。客户评审.2.1 客户订单评审 .2.1.1 对于新项目