基建合同管理标准13-02A.pdf

浙江吉奥汽车有限公司管理标准 基建合同管理标准 GA/ M13·02A 1 范围 1.1 本标准规定了基建合同的签订程序、发放范围、管理责任等要求。 1.2 本标准适用于浙江吉奥汽车有限公司基建合同的管理。 2 术语 2.1 基建合同管理标准：指公司质量管理体系第三层次文件中的管理类规范性 制度文件。 3 职责 3.1 基建部负责本管理标准的编写、组织评审和报批。 3.2 企管部负责本管理标准监督实施，并对违反标准的行为落实考核。 3.3 总经理负责本管理标准的建议、试行和转入管理标准体系。 3.4 办公室负责本管理标准（含试行）的发布实施。 4 标准的内容 4.1 合同的签订程序： 4.1.1 合同的签订必须遵照《中华人民共和国合同法》，维护公司的合法权益。 4.1.2 基建部负责人全面负责该工程项目相关合同的草拟工作，并可按不同项 目指派签订合同的经办人。 4.1.3 合同经办人与签约方先进行商务接触，拟定合同底稿，由基建部负责人 审查签字后交公司办公室审核，并有法律顾问提出完善意见。 4.1.4 公司办公室负责审核合同各项条款，必要时同公司指定的工程造价咨询 机构咨询。 4.1.5 符合招标条件的按招标管理办法执行。 4.1.6 由主管副总批准，基建部负责人代表公司与签约方签订正式合同。 4.1.7 基建工程合同统一使用规范文本。凡需增补内容，以补充条款或补充协 ·基建合同管理标准· 第 1 页 共 3 页 GA/ M 13·02A 议的书面形式反应，与范本合同一并成为工程的正式合同文件。 4.1.8 零星项目合同，套用基建部拟定的统一合同范本或对方提供的合同范本。 根据合同的性质，范本格式与内容可以调整。 4.2 合同的发放范围： 4.2.1 根据工作需要，合同发放到办公室、财务部、施工单位及其他需要的部 门。 4.2.2 合同由资料管理员登记发放。 4.3 合同的管理责任： 4.3.1 正式合同签订后，合同经办人必须将正式合同和合同底稿一并送交资料 管理员并办理签收手续。 4.3.2 资料管理员收到合同后，应按规定的发送范围及时送到有关人员手中， 并按规定存放归档妥善保管。 4.3.3 合同在实施中必须加强监督管理。基建部负责人、现场代表应认真检查 工程是否按合同规定实施，并定期或不定期公司领导报告合同履行情况。 4.3.4 财务人员必须严格按合同条款办理有关决算和财务结算事宜。 4.3.5 由于经办人未及时将合同交资料管理员或由于资料管理员未按规定范围 及时发送合同或有关人员未严格执行合同，而在工程中产生纠纷或产生质量事 故、影响工期，要严肃追究有关人员的责任。 4.3.6 为保护合同当事人的合法权益，严禁泄露合同机密。由于泄露而造成损 失，应追究有关人员的责任。 5 罚则 条款号 奖罚内容 责任人 奖罚金额 执行部门 1 基建工程合同未使用统一规范文本 经办人 罚 50 元/次 企管部 因合同发放不及时产生质量事故、 2 资料保管员 罚 100 元/次 企管部 影响工期 3 泄露合同机密 有关人员 罚 100 元/次 企管部 6 附录 6.1 相关文件 ·基建合同管理标准· 第 2 页 共 3 页 GA/ M 13·02A 《文件控制程序》（GA/QC-4