JAVA 办公事务管理系统.doc

JAVA 办公事务管理系统 软件工程课程设计 办公事务管理系统 目录 可行性研究??????????????????????2 项目开发计划?????????????????????17 需求分析???????????????????????30 概要设计???????????????????????56 详细设计???????????????????????75 软件测试?????“?????????????????94 第 1 页 共 104 页 软件工程课程设计 办公事务管理系统 第 2 页 共 104 页 软件工程课程设计 办公事务管理系统 一、可行性研究报告 1 引言 1.1 编写目的 : 公司的事务管理是企业发展的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来；企业的一切事务管理，如：文档管理、定单管理、员工档案管理、合同管理等等，变得越来越复杂，越来越规范。如何管理好这些事务，成为企业管理中一个大的问题。以前的一系列的管理系统往往跟不上企业的发展，这就需要建立一整套现代化的管理方案，运用先进的科学技术实现企业事务管理的自动化，无疑将给公司管理部门带来很大的方便。 通过网上企业办公系统的应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，提高企业的管理和员工的办公效率，使得企业办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。网上办公系统充分利用了quot;第三代OA，以知识管理为核心的办公自动化quot;的概念，旨在现有信息资源的基础上，加强企业的信息流转，支援企业工作人员（管理层、业务人员、行政人员等所有员工）有效获取有用的信息资源，为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业的企业办公、办公无纸化、资源信息化、决策科学化，达到提高企业整体运作效率的目的。 1.2 项目背景 : 二十一世纪的今天，已经进入了飞速发展的网络时代，同时也使得越来越多的企事业单位面临着大量的信息传递和事务处理。因此推进企事业单位的信息化应用，实施现代化的高效率协同办公管理，已经成为企业的迫切需求。 随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业事务管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的公司事务管理系统，科学合理的来管理企业各项事务信息及扩充其他资源管理系统。 目前，传统的办公方式极大地束缚了人们的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工 第 3 页 共 104 页 软件工程课程设计 办公事务管理系统 作。用先进的、现代化的计算机信息系统代替手工作业，无疑是生产力的发展的方向。 现代企业繁重的工作事务产生了大量的文件和信息，而这些文件和信息要在相关的部门之间进行流转，但我们平时都是靠上门递交，传真，电话等方式来进行的。尽管现今各科室都是使用计算机来进行办公，文档，信息的存储本身就是电子的格式，但却使用的是手工的传送方式，需要做大量的打印，复印工作，浪费了大量的纸张和时间，也增加了劳动强度，降低了工作效率。 除了资料的传送外，人性化的现代管理管理模式使得员工和和领导间需要做些工作上的沟通，显然，传统的方式很难提供一个统一的交流平台来完成这些工作;另外有时设备，项目的采购，申请也可能因个别领导不在无法完成会签，导致工作无法进行。除此之外,企业单位部门多，人员都在各自的部门办公，信息被隔成一个个的孤岛，无法连接，作为领导更是无法及时的掌握一线的一手信息，信息了解不够全面，及时，也不利于您做决策工作。 部门众多，办公流程复杂，管理模式复杂，从企业信息化建设和自身发展面临的挑战来说，提高产品质量，加快办公速度，降低办公成本，提高自身的社会形象，也是跨世纪信息战略之一。因此，对办公自动化系统的需求就显得非常必要 办公自动化系统对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普通需求，也顺应了信息技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。 1.3 定义 : Lotus Notes：目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方