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制订采购计划抓住7大环节 时间：2005-12-19 17:44:45 采购计划程序是整个采购运作的第一步，它包含采购认证计划制订（采购认证是指对采购整个流程的认证）和采购订单计划制订两个主要方面。具体来说，有以下7个环节。 ■ 准备认证计划 1、 接收需求 要想制订较为准确的认证计划，首先必须熟知开发需求计划。需求通常有两种情况：一是在目前采购环境中可以找到的货源供应，另一种是新货源，这种新货源是采购环境无法提供的，需要寻找新的供应商，或者与供应者一起研究新货源提供或生产的可行性。 2、 接收余量需求 随着市场需求的增加，采购环境容量不足以支持货源需求；或者随着采购环境呈下降趋势，该货源的采购环境容量在缩小，满足不了需求。以上两种情况产生余量需求从而要求对采购环境进行扩容。采购环境容量的信息可以由认证人员和订单人员提供。 3、 准备认证环境资料 采购环境的内容包括：认证环境和订单环境两个部分。认证过程是供应商样件及小批量试制过程，需要有强大的技术力量支持，有时需要与供应商一起开发；订单过程是供应商的规模化生产过程，突出表现是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程中，所以它的技术支持难度较前者为小。 4、 制订认证计划说明书 制订认证计划说明书就是准备好认证计划所需要的资料，主要内容包括：认证计划说明书（商品名称、需求数量、认证周期等），并附有需求计划、余量需求计划、认证环境资料等。 ■ 评估认证需求 1、 分析需求 不仅要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。计划人员应对开发物料需求做详细分析，必要时与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。 2、 分析余量需求 余量认证的产生来源：一是市场销售量的扩大，另一是采购环境订单容量的萎缩；这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求的原因造成的，可以通过市场需求计划得以了解各种货源的需求量及时间；对于因供应商萎缩原因造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间差别得到。两种情况的余量相加即可得到总需求余量。 3、 确定认证需求 根据开发需求及余量需求的分析结果，确定认证需求。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。 ■ 制订认证计划 1、 对比需求与容量 认证需求与供应商对应认证容量之间一般都会存在差异，如果需求小于容量，则无需进行综合平衡，直接按照认证需求制订认证计划；如果供应商容量小于认证需求量，则需进行认证综合平衡，对于剩余认证需求需要制订采购环境之外的认证计划。 2、 综合平衡 从全局出发，综合考虑市场、消费者需求、认证容量、商品生命周期等要素，判断认证需求的可行性，通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求，并计算认证容量不能满足的剩余认证需求。 3、 确定余量认证计划 对于采购环境不能满足的剩余认证需求，应提交采购认证人员分析并提出对策，与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划。 4、 制订认证计划 认证物料数量及开始认证时间的确定方法如下： 认证物料数量 = 开发样件需求数量 + 检验测试需求数量 + 样品数量 + 机动数量 开始认证时间 = 要求认证结束时间 - 认证周期 - 缓冲时间 ■ 准备订单计划 1、 接收市场需求 市场需求是采购的牵引项，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，或销售计划。市场需求的进一步分解便得采购需求计划。企业的年度销售计划在上一年末制订，并报送至各个相关部门，下发至销售部门、计划部门、采购部门，以便指导全年的供应链运作；根据年度计划制订季度、月度的市场销售需求计划。 2、 准备订单环境资料 在订单商品的认证计划执行完毕之后，便形成该项商品的采购环境（也可称之为订单环境），订单环境资料包括：订单商品的供应商信息；订单比例信息；最小包装信息；订单周期，订单环境一般使用信息系统管理起来，订单人员根据市场需求的商品清单，从信息系统中查询了解该商品的采购环境参数及描述。 3、 制订订单计划说明书 制订订单计划说明就是准备好订单计划所需要的资料，主要内容包括：订单计划说明书（商品名称、需求数量、到货日期等）；附有：市场需求计划、采购需求计划、订单环境资料等。 ■ 评估订单需求 1、 分析市场需求 订单计划不仅仅来源于采购计划，因为订单计划除了考虑销售需求之外，还要兼顾市场战略、潜在的需求等，要对市场需求有一个全面的了解，远期发展与近期切实需求相结合。 2、 确定订单需求 根据市场需求、销售生产需求的分析结果，确定订单需求。订单需求的内容是：通过订单操作手段，在未来指定的时间里，将指定数量的合格商品采购入库。 ■ 计算订单容量 1、分析货源供应