恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度_0.doc

恒大地产全国性材料物资采购供应管理制度 全国性材料物资采购供应管理制度 第一章 总 则 一、全国性材料物资定义：由集团统一招标、签订年度合同，广州恒大材料设备有限公司（以下简称材料设备公司）或地区公司负责采购供应的材料物资。 二、材料设备公司及地区公司主要负责全国性材料物资采购供应工作。 三、地区公司工程部负责材料的申报、验收、使用管理，并确定各施工单位进度款申报周期全国性材料物资采购供应方式 一、由材料设备公司统一采购供应给施工单位的材料： 人造砂岩、外墙砖、仿石砖、仿古砖、涂料、水泥瓦（含西瓦）、卫浴五金、洁具（含陶瓷、龙头）、抛光砖、瓷片、开关面板插座、墙纸、吸顶灯（含筒灯）、园林灯具、水晶灯、橱柜、入户门、户内门、门锁五金、木地板、阳台栏杆、铁艺门及围墙栏杆、室内铝合金飘窗台栏杆、电线电缆（含高压电缆）、PVC及PPR等管材管件、分 1 集水器、酒店及会所地毯、酒店电子锁、防水材料、户 全国性材料物资样板管理 一、归档原始样板：须由供货单位、材料设备公司、设计院或园 2 林集团、招投标中心四方签名或盖章确认，仅封存一套于材料设备公司。 二、验收原始样板：须由供货单位、材料设备公司、设计院或园林集团三方签名或盖章确认，由材料设备公司负责发放。原则上验收原始样板于封存后3天全国性材料物资采购供应合同的管理 一、全国性材料物资年度购销合同的签订 （一）全国性材料物资由集团常务招投标小组招标，框架协议或年度合同分别由招投标中心、材料设备公司及地区公司负责签订。 （二）年度材料物资的定标须报董事局主席审批；月度价格上浮的须报董事局主席审批、月度价格下浮的由主管材料的集团公司副总裁审批，并均须签订补充协议。 （三）年度合同须报集团总裁审批。 （四）年度合同需签补充协议的报集团公司主管副总裁审批。 二、三方协议及供货合同的签订 （一）地区公司在签订施工合同时，须列出该项目所需的全国性材料物资明细。 （二）材料设备公司在签订供货合同时，须列明产品代码和类别。 （三）地区公司在签订施工合同时，须同时签订三方协议及供货合同。材料设备公司于每月10日前将未签订“三方协议和供货合同” 施工单位的名单提交集团财务中心，财务中心必须停止该单位的工程进度款，直至其签订为止。 （四）三方协议及供货合同由材料设备公司自行审批。 三、合同文本的管理：档案中心、财务部存档合同原件各壹份。 第五章 全国性材料物资计划管理 一、材料计划种类：年度材料计划、三月材料计划、月度实际用 3 料计划。 二、计划模板的编制： （一）设计院、园林集团和材料设备公司共同下发《全国性材料物资使用手册》及《全国性材料物资统一标准表》，并注明材料编码、品名、规格型号、使用位置。 （二）材料设备公司下发全国性材料物资计划模板，仅包含设计已选用的规格型号。 三、材料计划申报、审批流程： （一）年度材料计划：由材料设备公司负责编制，在集团年度工程开发建设计划或重大节点计划下发后15天内编制完毕。 （二）三月材料计划：由地区公司工程部负责编制，于每月12日前提交工程技术部；工程技术部于每月15日前完成审核后提交集团管理中心；集团管理中心每月20日前完成审批后提交材料设备公司；材料设备公司于每月25日前整理汇总后提交供货单位备料。 （三）月度实际用料计划：由地区公司工程部编制下月计划并于每月1日前提交工程技术部；工程技术部于每月3日前完成审核并经主管工程公司领导审批后提交集团管理中心；集团管理中心于每月5日前完成审批后提交材料设备公司；材料设备公司于每月10日前下发下月订单至供货单位。 (四)施工单位尚未确定或三方协议未签订的,地区公司可以工程部名义申报材料。 第六章 全国性材料物资库存管理 一、各类材料物资原则上均须库存，并建立台帐、定期盘点。 二、仓库及库存量的设置： 每个城市须设立仓库，原则上各仓库备洋房10套1000标准、5套2000标准样板房材料用量，有别墅盘的地区A型别墅备2套，B、C型别墅备4套板房用量；厂家库存量原则上不少于年度材料测算量的10%和三月材料计划第1个月需求用量相比的较大值。 三、库存材料物资的补仓规定：原则上材料物资出仓后须及时补仓。 4 第七章 全国性材料物资配送管理 一、材料分批进场管理 （一）交楼大批量材料计划可分批进场。 （二）根据工程实际进度需要，工程部组织施工单位、驻地配送质检部人员讨论后，出具材料分批进场方案，经地区公司工程技术部、主管工程公司领导审核及管理中心现场负责人审批后，于每月15日前提交材料设备公司。 （三）已申报的材料计划要求到货时间与现场工程进度需求明显不符的，材料设备公司可根据工程实际进度安排材料进场，并提请管理中心现场负责人批准后执行。但因此影响现场工程进度的，经管理中心现场负责人签字确