水泥公司备品配件管理办法 doc.doc

备品配件管理办法 1管理目的 根据集团装备部对备品配件管理的统一要求结合本公司实际情况为规范、科学、合理地组织备件供应满足设备运行需要在保证公司设备正常维修和维护的基础上保持合理库存最大限度降低采购成本和储备资金提高公司经济效益特制定本办法。 2管理依据 依据股份公司《粉磨站基础管理教程》、《备品配件管理业务指导书》和公司《物资供应管理办法》 3管理原则 贯彻集团“集团在优势的集团做子公司有优势子公司做”的备品配件管理原则不断优化备品配件管理流程提高备品配件管理的规范性和经济性。 4管理职责 4.1公司装备分管领导设备管理委员会主任是公司备品配件管理的第一责任人负责公司备品配件的综合管理工作。 4.2生技处职责 4.2.1负责公司备品配件年度消耗、储备定额计划的编制并对备品配件消耗定额优化分解、控制和考核 4.2.2负责备品配件图纸资料的收集、测绘、目录编制与审查汇编工作 4.2.3负责公司备品配件管理的日常监督检查、使用评价、考核及异常消耗技术分析工作 4.2.4负责备品配件计划申报审核、技术谈判、质量验收工作组织备品配件修旧利废参与备件采购的市场调研、商务谈判、供应商评审等 4.2.5负责按要求向装备部上报相关计划和报表等并负责与装备部的日常沟通联系。 4.3供销处职责 4.3.1负责公司备品配件的市场调研、用料计划评审、采购计划申报、商务谈判、采购合同签订、到货数量验收、仓储保管、出库发放、收发存帐务处理、结算付款和不合格品处臵管理 4.3.2负责采购分级管理和供应商评审等管理工作 4.3.3参与技术谈判、质量验收、技术资料管理和修旧利废等工作 4.3.4负责按要求向供应部上报相关计划、报告和报表等负责与供应部的日常沟通联系。 4.4财务处职责 4.4.1负责仓储物资数据统计核算帐务处理的指导、票据结算的监督、资金计划的审核和付款 4.4.2参与供销处组织的市场调研、供应商评审和合同评审会签等工作 4.4.3对备品配件预算计划的执行情况实施监督。 5备品配年定额管理 5.1按股份公司分级管理模式要求公司对备品配件管理的核心为定额管理备品定额主要分为吨产品消耗定额、储备定额和采购定额三种。 5.2定额编制和审核 公司在编制年度生产经营计划时编制上述三个定额报装备部由装备部组织初审并提交专业委员会进行评审经股份公司审核报集团公司审批后以股份公司年度生产经营综合计划的形式下发执行。 5.3定额的优化分解 备品配件消耗定额制定后必须在实际生产和备品配件供应中认真贯彻执行并不断地进行优化努力提高定额管理水平降低消耗。 5.4定额的考核 5.4.1公司依据股份公司下发的备品配件定额标准按区域、按月分解到公司二级部门并与二级部门的领导及技术骨干的月度考核挂钩生产技术处分解到工段并与工段负责人的月度考核挂钩。 5.4.2备品备件的考核指标及具体考核办法将每年进行修订并随公司年度工资考核评价体系一同下发每月执行考核。 5.4.3因生产经营或技术改造需超备品配件定额标准的由所在部门提出申请生技处初审公司分管领导和总经理复审报装备部审查会签集团公司领导特批后方可使用超定额指标。 6备品配件计划管理 6.1年度定额计划 备品配件年度定额计划由吨产品消耗定额计划、储备定额计划和采购定额计划组成。 6.1.1编制依据 6.1.1.1年度生产经营综合计划 6.1.1.2各项单耗定额 6.1.1.3公司设备运行现状及设备管理年度计划 6.1.1.4公司历年来吨产品消耗的历史数据及股份公司其它同类生产线吨产品消耗的历史数据。 6.1.2编制方法 6.1.2.1吨产品消耗定额编制公司根据上述各项计划及有关统计数据按备件分类标准制定本公司年度备件消耗量然后按公司生产经营计划确定的总产量计算出吨产品消耗。 6.1.2.2储备定额的编制公司依据年度备品配件消耗总额、上年度备件储备总额及新增产能规模确定储备总额。 6.1.2.3采购定额编制:根据年度备件消耗总量及上年末库存备件库存额确定年度总采购额。 6.1.2.4每年11月份由公司领导召集各单位人员讨论编制下年度生产销售计划、主要经济技术指标、维修计划、设备购臵计划、技改项目以及年度财务预算报股份公司批准作为年度定额计划编制的依据。 6.1.2.5生技处按装备部规定的时间和要求进行年度定额计划的编制年度定额计划经公司审核后报装备部经装备部审查报批后列入股份公司年度生产经营综合计划。 6.2月度采购计划 6.2.1月度计划编制、初审 6.2.1.1公司生技处根据下月公司生产、维修实际情况合理考虑采购周期及储备量初步组织审核编制的月度备品配件采购计划于每月22日前报公司分管领导审核签字后交供销处编制采购计划。 6.2.1.2月度备品配件计划应列出明确的备件名称、规格型号、数量、到货时间等对有特殊要求的备品配件必要时