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公文写作 公文的定义 公文是各类机关、企事业单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 公文的种类 按制发机关分：党、政、军、司法、企业、事业、社会团体…... 按行文关系分：上行文、下行文、平行文 按机密程度分：国家秘密（绝密、机密、秘密）；企业商业秘密（企业机密、企业秘密）；普通 按时限要求分：特提件、特急件、急件、平件 按使用范围分：通用公文、专用公文 按传送介质分：纸、电子（办公网、传真、安全电子邮件） 公文文种 《党政机关公文处理工作条例》（中办发［2012］14号）列15种：决议、决定 、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 2012年7月1日起实行，1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 中远集团公文种类 四种类型：正式发文（文件式公文）、便函（信函式公文）、内部公文和专用文件。 正式发文种类：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函。 便函种类：单位便函和部门便函 单位便函：函、通知、批复、报告、意见。 部门便函：函、通知、答复/回复、报告。 内部公文：决议、会议纪要、签报、工作联系单、外联记录单、内部通知、简报、其他。 中远集团公文种类 专用文件是指在一定业务范围内使用，有特定格式和处理程序的公文，一般用于常规性审批公文。专用文件的公文格式、适用范围、工作程序和管理要求等由使用单位确定，并以适当的形式予以公布。 公文的特点 1．政策性 2．实用性 3．可靠性 4．定向性 5．时间性 6. 规范性 公文的作用 颁布法规 指挥管理 交流信息 宣传教育 商洽协调 凭证依据 决 定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 经常使用的下行公文文种，具有以下特点：权威性、指挥性、决断性。 根据内容性质不同，分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定。 决定的结构 标题 决定一般使用完全型公文标题，即“单位名称+事由+文种”。 正文 开头：交代决定的缘由，可以是发文目的，可以是政策依据或事实依据，也可以是基本情况或结果。 主体：写明决定的事项。决策事项，要按照逻辑关系安排层次，条理清楚。知照事项简要交代主要内容及结果。 结尾：决定的结尾可以采用自然结尾、提出要求结尾，也可以提出号召或希望结尾。变更或撤消决定的结构一般比较简单。 落款 落款由署名（印章）+成文日期组成。 决定的范例 （单位名称）关于表彰XXX的决定 XXX（主送单位）： 最近，××××（被表彰人员或集体的事迹）。 ××××（被表彰事迹产生的影响和表现出的精神）。 为了××××（表彰目的），根据××××（表彰 依据），决定对××××等予以表彰（或授××××× 称号）。 希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作 要求和希望）。 附件：表彰名单 （印章） 二○××年×月×日 关于表彰2011年度先进集体和先进个人的决定　　 2011年即将过去，一年来，面对国际国内经济形势，XXX产品市场低 迷等不利因素，全体干部职工团结一致，群策群力，艰苦奋斗，同心开 拓，涌现出了一大批管理科学、敢于创新、成绩突出的先进集体和兢兢业 业、勤勤恳恳、尽职尽责、勇于奉献的先进分子。为了鼓励先进，树立典 型，激发干部职工在逆境中奋勇向前的热情，推动全公司整体工作再上新 台阶，经公司研究决定，对本年度涌现出的先进集体和先进个人予以表彰 奖励。 人员名单：（或附后）　　 希望受表彰的先进集体和先进个人要谦虚谨慎，戒骄戒躁，再接再厉， 再创佳绩。公司全体干部、职工要虚心学习他们的经验，胸怀全局，积极 探索，勇于革新，扎实工作，埋头苦干，不计得失，勤于动脑，敢于负 责，以严谨的科学态度、扎实的工作作风和敢为人先的创新意识，为公司 不断持续发展而努力奋斗！　　　　 XXXXX公司