志愿者组织机构初稿.doc

志愿者组织机构初稿 志愿者组织机构 中心设主任一名，秘书长一名，常务副主任一名，副主任两名，下设办公室、宣传部、公关部、策划部、项目部五个职能部门， 12个直属志愿服务站，3支直属专项志愿服务队。现已建立起 “中心—站—队”三级组织机构。志愿服务中心已经形成一个相对完善的独具特色的管理模式。 四、志愿服务中心各工作职责 常务副主任职责 1.负责主持志愿服务中心日常工作，向津头街道办领导汇报工作情况; 2.负责把握志愿服务中心的发展方向，作好志愿服务中心学生干部的思想教育工作; 3．负责定期召开工作会议，及时传达学校、团委的指示、决议，及时了解各部门的工作开展以及广大志愿者的思想状况，并给予相应的指导; 4.负责研究、安排志愿服务中心的各项工作; 5.负责督促推进中心各管理制度的改进与落实。 副主任职责 1.负责协助常务副主任做好中心的日常工作； 2.负责及时向各部门传达并跟进活动任务，督促活动新闻与相关材料及时上交； 3.负责全面协调各职能部门的分工合作，统筹活动开展，并使之得到落实； 4.负责统筹中心评比、考核、激励机制； 5.负责审核不上上交材料，并及时反馈相关问题与意见； 6.负责对外公关联络工作，加强中心与其他志愿服务组织的联系； 7.负责加强中心文化氛围建设。 部长职责 1.负责统筹落实部门职能，主持部门日常工作； 2.负责推进部门文化建设、氛围建设； 3.负责合理安排部内工作以及各项活动，调动部门成员的积极性； 4.负责组织部门培训工作，提高部门成员业务能力； 5.负责组织统筹部门会议，定期开展部内工作总结，并及时反馈相关问题。 副部长职责 1.协助部长落实部门职能与工作，指导干事完成部门工作； 2.负责组织、筹备并指导干事开展中心相关活动； 3.负责组织开展部门文化活动，促进部内及部门间交流； 4.负责落实强化部门评比、考核与激励机制； 5.负责强化部门制度化管理。 各部门职能 办公室 办公室是志愿服务中心运作的枢纽，负责处理日常事务、统筹与协调中心内部的工作，为确保中心各项工作的顺利进行提供后勤保障，是志愿服务中心各部门之间以及中心与各志愿服务站之间信息窗口。 具体职能 1. 负责中心内部会议的通知发送、例会及开展活动出席情况的考勤与登记； 2.负责管理中心内部档案，并负责各项活动档案、会议资料及相关志愿者动态资料的整理、立卷、归档和备份工作; 3.负责统筹中心办公室的物资管理以及清洁工作; 4.负责中心活动使用场地与物资的申请与管理; 5.负责管理中心的档案库，保存中心干事、活动志愿者的个人资料以及活动资料; 6.负责志愿服务小时数统计以及先进志愿服务站、志愿服务工作先进个人、优秀志愿者的评选和表彰的有关工作; 7.负责管理中心经费和财务工作; 8. 负责督促落实中心工作制度、办公室值班制度以及中 心印章的使用; 9. 组织校志愿者骨干工作会议; 10.负责对中心Q群、FTP、工作邮箱等等网络资料进行有效管理； 11.承办上级交办的其他工作。 宣传部 宣传部是志愿服务中心面向社会的宣传窗口,为志愿服务中心打造品牌，在渲染我志愿者团队服务氛围上起到重要作用。它负责活动宣传方案的策划与实施,负责志愿服务相关网站与博客的管理与维护。 具体职能 1.负责策划、组织和开展志愿服务文化宣传，展示广西志愿服务组织以及广大志愿者的形象，营造广西志愿服务氛围; 2.负责对志愿服务活动进行宣传，包括前期宣传、活动过程的跟踪拍摄及后期宣传，收集整理活动相关照片; 3. 负责撰写活动新闻稿并上传志愿者团网站，并在开设微博，向社会进行宣传； 4. 负责每两个月一期的《志愿服务工作信息简报》、《志愿服务中心月事记》的组稿、编排、整理并交由办公室存档； 5.负责活动海报设计、喷画设计、传单、彩旗和横幅撰写与制作，以新颖的形式展示中心将要举办的各项活动，活动后 整理保管宣传工具; 6.负责志愿服务中心相关网站与博客的设计和维护，活动动态资料上传、更新，并通过网络发布活动消息，在校内建立健全志愿者服务网络; 7. 承办上级交办的其他工作。 策划部 策划部是志愿服务中心促进中心氛围建设的向心力，它集活动策划，拓展培训于一身。其采用项目化方式，组织中心成员开展工作，力求做到“集思广益，群策群力”，让每个人都是主角。 具体职能 1.负责策划中心拓展活动，加强中心内部的凝聚力; 2. 负责中心临时活动的组织策划； 3.负责实现对中心成员、各志愿者服务站、志愿者骨干及活动志愿者的有效培训，提高志愿服务骨干专业素质； 4. 负责密切联系培训组织，拓展志愿者技能培训； 5. 承办上级交办的其他工作。 公关部 公关部是志愿服务中心对外公关联络桥梁，为相关活动寻找合作伙伴，与各个学校的志愿者组织进行交流，组织对外志 愿服务交流活动