招标代理规划方案.doc

招标代理规划方案 一、 工程概况 二、工程基本情况 三、本公司《招标代理业务管理办法》 第一章 概 述 一、为提高招标代理工作质量，更好地为用户服务，使公司的招标代理业务有章可循、规范运作，根据中华人民共和国《招标投标法》和建设管理的有关法规，结合我公司的具体情况，特制定本办法。 二、本办法适用于本公司所承接的各类招标代理项目，是公司业务规章制度之一。 第二章 任务受托 三、任务承接 由部门经理配合公司领导完成如下工作：项目跟踪、合同谈判、合同书签定、业主授权委托书。 四、成立项目组 项目组人员原则上应由两人以上（含两人）组成，具体人员由部门经理与项目经理协商确定;项目组成立后，项目经理负责从工作大纲编制到文件资料归档的项目全过程实施工作，并负责配合部门经理完成项目的回款工作。 第三章 工作大纲编制 五、工作大纲编制 1．项目经理负责编制项目工作大纲，报部门经理批准实施。 2．工作大纲应包括以下拟定初步发包方案及报建 六、拟定发包方案及报建 项目经理根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写报建表。并会同业主共同协商制定初步发包方案，交业主、部门经理复核后，项目经理携带批文、代理合同、授权委托书、图纸、发包方案等相关 资料到招标办进行报建。 第五章 公告发布 七、公告发布 1．项目经理起草招标公告。 2．复核人复核、报部门经理复核、总经理审批。 3．送业主单位审查并协商发布方式及发布时间。 4．定稿打印,送业主盖章、签字确认。 5．送招标办审定并确定发布时间。 6．公告发布。 第六章 资格预审 八、报名。 1．项目经理携带报名登记表等到招标办指定地点接受报名。 2．报名结束后，将报名表复印二份，一份交招标办备案，一份送交业主单位，原件带回存档。 九、资格预审文件编制 1．确定编制本项目资格预审文件所依据的“范本”或同类招标项目的资格预审文件参考“样本”。 2．根据项目设计图纸、设计说明、结合项目具体情况和业主要求，修改“范本”（或“样本”）中的相应条款内容，增减相应的表格，编写首页的“说明”，形成本项目的资格预审文件初稿，并完成自校。 3．复核人复核、部门经理审核、总经理审批。 4．修改后打印成文。 5．送业主阅改。 6．修改后业主签字、盖章确认。 7．按需要的份数复印。 8．送印刷部门装订成册。 9．送公司资料室盖章。 十、资格预审文件发放 1．在编制资格预审文件时，需根据工程情况、特点拟定，投标单位的资审条件须经业主确认后由公司签发。 2．在规定的时间发放资格预审文件，并要求投标人按表格中规定填写有关内容。 十一、资格审查 1．在接受投标人的资格预审申请书之前，应将接受及资格审查各类相应表格准备齐全。 2．在规定的时间接受投标人的资格预审申请书，并要求投标人按资格预审文件中规定的要求提供相应的原件进行核对，并做好记录。 3．根据资格预审文件中规定的条件，项目经理对各投标人进行资格初审，当合格的投标人超过九家时，应资格预审文件中规定的择优条件进行打分择优，从中选择不少于九家的投标人进入下一段的投标。 4．编制预审报告复核人复核，并报送部门经理审核、总经理审批。 5．将初审结果送业主审阅。 6．潜在投标人名单汇总报业主签字确认。 7．与业主商定招标文件发售时间。 8．将资格预审结果以书面的形式通知各投标人。 第七章 招标文件 十二、招标文件编制 1．收集与编制本项目招标文件有关的“范本”、同类招标项目的招标文件参考“样本”。 2．根据项目设计图纸、设计说明、水文、地质、气象等勘察资料，结合项目具体情况和业主要求，遵照“范本”的格式规定，参考“样本”的内容，编制本项目招标文件的初稿。编制工作一般按下列原则进行： （1）商务部分的投标须知、合同通用条款均按“范本”规定，不做变动。 （2）结合项目具体情况和业主要求需做内容变动、条款增减、着意强调的要点或数据必须全部反映在投标须知资料表、投标须知修改表、合同专用条款、专用条款数据表、投标书附录等篇章内，不能有遗漏或出现前后矛盾的地方。 （3）技术规范应针对项目的实际需要列出。凡属已公开发行出版的标准、规范、规程，只需列出名称和编号，由投标人自行查阅。其他的必须在技术规范中逐条逐项做出详细而确切地描述，不得使用非肯定性的词语，以免造成投标人对招标文件的误解。 （4）工程量清单是招标文件的重要组成部分，是编制标底的依据，项目经理应与业主充分沟通。尤其是独立费和甲供材，应在不违反国家及省市建设管理规定的基础上尽可能考虑业主要求。 （5）评分办法是反映本项目招标要求的重要手段，项目经理应与业主充分沟通，在不违反国家及省市建设、招标管理有关规定的基础上，制定出科学、合理、公平的评分办法，以最大限度地满足招标单位的要求。 （6）图纸是招标文件的一部分，做另册处理，由设计单位提供。 （7）投标