怎样采购.ppt

 招标:是指招标人对货物、工程和服务事先公布采购的条件和要求，邀请投标人参加投标，招标人按照规定的程序确定中标人的行为。 投标:是指投标人按照招标人提出的要求和条件，参加投标竞争的行为。 实 施 招 标 签 约 准备招标条件 申请招标 编制招标文件和标底并报批 发布招标公告 投标者申请 投标者资质审查 发送招标文件 现场踏勘、答疑 投递标书 建立评标班子、制订评标、定标办法 开 标 评 标、决标 发出中标通知 签订作业合同 招 标 准 备 公 开 招 标 程 序 呈交标书 投标现场 现场唱标 竞品文件 * 数量 金额 0 X1 X2 14X 13X 4000+12X 4000 A 3000 2000 4000 答 案 x1 表示用量小于3000件时外购产品平衡点 X2 表示用量大于3000件时外购产品平衡点 X表示产品用量 用量小于3000件时外购产品成本为 y = 14x 用量大于3000件时外购产品成本为 y = 13x 产品自制成本为 y = 12x + 4000 则， 平衡点x1 ： 12x + 4000 = 14x 得X1 = 2000件 平衡点X2 ：12x + 4000 = 13x 得X2 = 4000件 因此， 当用量在0—2000件时， 选择外购 当用量在2000—3000件时， 选择自制 当用量在3000—4000件时， 选择外购 当用量大于4000件时， 选择自制 2.短期租赁或长期租赁分析 租赁是项目获得外部资源的一种常用的方式。至于进行长期租赁还是短期租赁，通常取决于财务上的考虑。应该根据项目对租赁品的预计使用时间、租金大小求得长期租赁与短期租赁的成本平衡点，进而决定选用哪种租赁方式。 例13-2 某项目若短期租赁一种设备，租金按天计算，每天100元；也可以长期租赁，租金每天为60元，但必须在开始时缴纳固定手续费用5000元。试对其采购选择做出分析。 解：在这种情况下，进行短期或长期租赁选择，也要根据项目对设备的具体使用时间来分析短、长期的成本平衡点。 设在预计租期为X天时，长、短期租赁费用相等，则有100X=5000+60X X=125天 租赁决策如下： 若项目预计租用设备不超过125天，应选择短期租赁； 若项目预计租用设备超过125天，应选择长期租赁更合适。 3.经济采购订货模型 当一个项目所需资源的类目、数量和供应商都已经确定，剩下的问题就是决定采购进货时间T和进货批量Q了。 通过建立经济订货模型，对要采购的产品进行分析，确定采购的批量和采购的时间，使订货成本和库存成本之和最小即为经济订货分析。 经济订货量或经济批量——按照采购管理的目的，需要通过安排合理的进货批量，使存货的总成本最低的批量。 确定了经济订货量之后，就可以很容易地找出最适宜的进货时间。 策略 1、存货状态 3、需求 存货 连续需求 间断需求 确定性需求 随机需求 多种因素 影响 2、补充 系统 目标 库存成本 订购成本 成本 订货量 Q  成本与订货量关系图 总成本 0 经济采购订贷模型。 （a）经济订货量基本模型 经济订货量基本模型需要设立的假设条件是： 1、项目能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货； 2、能集中到货，而不是陆续入库； 3、不允许缺货，即无缺货成本，TCs为0； 4、需求量确定且能确定，即D为已知常量； 5、产品单价不变，不考虑现金折扣，即U已知常数； 6、项目现金充足，不会因现金短缺而影响进货； 7、所需产品市场供应充足．不会因买不到需要的产品而影响其他。 设立了上述假设后，存货总成本的公式可以简化为： 推导公式 最佳经济定购量例题 （b）基本模型的扩展 经济订货量的基本模型是在前述假设条件下建立的，但现实生活中能够满足这些假设条件的情况很少，事实上，物料可能陆续入库，使库存量陆续增加，尤其是产成品入库，总是陆续供应和陆续耗用的。 在这种情况下，就要对基本模型加以修改。 1、订货提前期 一般情况下，项目的存货不能做到随用随时补充，因此不能等存货用光再去订货，而需要在没有用完前提前订货。提前订货的情况下，项目组织再次发出订货单时，尚有存货的库存量，称为再订货点，用R来表示。它