企业薪酬调查常见问题处理-杭州人力资源和社会保障网.DOC

企业薪酬调查常见问题处理 杭州市人力资源和社会保障局 2014年4月 目 录 一．报表期如何确定？ 3 二．如何正确卸载调查系统？ 3 三．企业编码登记错误怎么办？ 4 四．如何通过Excel进行数据录入并导入系统？ 6 五．历年的数据如何复制到当前的调查年度？ 11 六．每个表都审核通过了为什么上报数据提示审核未通过？ 12 七．企业在岗职工工资调查表输入时如何录入下一个职工信息？ 13 八．企业在岗职工工资调查表职工代码为什么报错？ 14 九．企业在岗职工工资调查表错误内容如何检查？ 14 十．上报数据生成的文件在什么地方？ 15 十一．“企业人工成本情况表”相关问题解答 16 十二．“企业在岗职工工资调查表”相关问题解答 16 十三.机构版用户如何进行数据质量审核？ 17 下载软件地址：/survey/qyxcdc.htm 一．报表期如何确定？ 根据人力资源和社会保障部必威体育精装版的统一规范，报表期应和调查期限一致，跟调查所在的自然年度没有关系。如当前自然年度是2014年，调查的2013年的企业情况，则报表期就选择2013年，而不是2014年。 二．如何正确卸载调查系统？ （1） 注销任务 进入企业薪酬调查综合系统界面，在任务菜单下，注销任务。 （2） 删除程序 注销完任务之后，在电脑的控制面板下的添加与删除程序中找到“企业薪酬调查综合系统”，进行删除。 （3）删除文件 最后要将“C:\任务”目录一并删除。 如果用户在注册时错填了注册信息，可以在任务菜单下“修改注册信息”中进行修改。对于版用户来说，要想对所接收的基层用户进行修改、调整代码，需要在工具菜单下的“修改报表代码”中进行对下级代码的修改。修改完成后，点“计算”进行刷新。 如何通过Excel进行数据录入并导入系统？为方便企业录入，企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的Excel表录入，或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的Excel格式，修改或补充某些信息后导入本系统。一定要用下发的“表样”来进行导入。 （1）填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容，在单元格内填写相应的代码。如行业类别为“食品制造业”，则单元格内填写“C14”；登记注册类型为“国有”，则单元格内填写“110”学历为“研究生（含博士、硕士）”，则单元格内应填写“1”；。 （2）Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中，但不能随便修改下发的Excel格式，包括不能增加、删除行列或者单元格，不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。 （3）字母区分大小写。按要求填报，要求填写代码的表格只能填写相对应的代码，不能填写文字；并且单元格不要有空格、符号等内容；行业代码中字母区分大小写，一定要用大写。 （4）Excel命名规范。要求Excel名称与企业编码（6位行政区划代码+4位流水号）一致。例如，北京市东城区某企业，编码为“1101010001”，则Excel则命名为“1101010001.xls”。如果不能按正确的方法命名文件，那么在导入完成后的问卷编码位置就会出现其他字符，而不编码。 （5）导入Excel数据。打开企业薪酬调查填报系统，选择【收发】|【导入Excel数据】。如图： 进入导入数据页面，如图： 点击“下一步”，如图： 可以添加文件也可以添加目录，例如添加目录，如图： 选择存放Excel的文件夹，点击“下一步”，如图： 点击“完成”。如图： 如果本地系统有数据，则会提示“替换”还是“追加”，如图： 点击“替换”后，则将本地现有数据覆盖。如图： 点击“完成”。 如果导入的数据表与系统格式不符合，系统会提示是否查看错误日志，如图： 点击“否”即可，具体错误可在进入系统后进行审核。“关键字冲突”的问题。职工表中的职工代码是不能重复的，如果有重复就会提示“关键字冲突”，所以在录入的时候一定要注意。 九．企业在岗职工工资调查表错误内容如何检查？ 在企业在岗职工工资调查表中，如果某一个职工的录入信息存在错误，系统会以整行数据“红色”提示，要知道具体错在什么地方，只需在红色部分任意位置点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择点击“审核当前行”，系统会进行错误提示，根据系统提示对数据修改正确。 十．上报数据生成的文件在什么地方？ 默认路径是“C:\上报数据”目录下，可以点击地址后面的按钮进行修改。 十一．“企业人工成本情况表”相关问题解答 1.注意此表的单位是“万元/年”。 2.企业所在地行政区划代码如何填写？ 答：必须和企业编码前六位一致。例如，企业编码是3301020001，那么企业所在地行政区划代码就是330102。 3.登记注册类型如何填写？ 答：一定要填写到各项细类代码，不可填写100、200和300三个类型。 4.企