传媒与国际文化学院智能信箱使用说明-浙江大学传媒与国际文化学院.PDF

传媒与国际文化学院智能信箱使用说明 学院智能信箱位于教学主楼四楼南面楼梯口东西两侧，东侧为序号 1-30 号 信箱，规格为 35*30*42(cm)，提供给信件量特别大的教职工使用，西侧为序号 31-93 号信箱，规格为28*20*42(cm)，满足一般信件需求量的教职工。信箱支持 IC 卡、密码和指纹开锁，并有信件提示灯 （内有信件则提示灯亮起，无信件则熄 灭）。 一、申领 1、固定信箱。在职教职工均可以根据实际需要申领固定信箱。分配好 信箱号后，学院将姓名牌置入信箱卡槽，固定使用。新进教师及未申领信箱 的教师，请到学院办公室办理申领手续，领取开锁IC 卡，在学院办公室人员 协助下设置初始开锁密码及登记开锁指纹 （可登记2 个指纹）。 2、流动信箱。退休教职工和学生，学院办公室统一设置流动信箱，不 发放IC 卡及登记指纹。有信件收到时放入流动信箱，临时放置姓名牌，发送 密码及箱号给收信人并提醒通过密码开箱领取，领取后信箱即回收。 二、使用 1、投递。学院信件投递员根据姓名投放信件，学生提交物品及小件快 递也可以通过投递口投入。学院办公室代收的大件快递，办公室人员将开箱 放入。无法容纳的超大快递，仍放置在学院办公室。 2、取件。发现信件指示灯亮起，用刷卡、指纹、密码任意一种方式开 箱，取出内部全部信件，关上箱门，指示灯熄灭。刷卡开箱，将IC 卡放在智 能控制屏幕左下角刷卡即可打开箱门；指纹开箱，将任意一个登记过指纹的 手指放入指纹传感器上即可打开箱门；密码开箱，在智能控制屏幕按任意数 字键后弹出箱门号菜单，输入4 位门号，如门号是 1 输入0001 ，门号是31 输入0031 ，按确认键，屏幕提示“请输入密码”后输入设置过的6 位密码， 按确认键即可打开箱门。 3、维修。教职工使用中发现信箱功能出现问题，及时向学院办公室反 馈，学院办公室向厂家申请维修。 三、调整 1、容量不足信箱调整。在一段时间的使用之后，如学院办公室发现有 普通规格信箱经常出现满容量无法投递的情况，与使用的教职工沟通后，更 换为超大容量的信箱。 2、人员变动信箱调整。教职工退休或调出学院，交回信箱IC 卡，保留 指纹开箱和密码开箱，照常使用半年，6 个月后学院办公室回收固定信箱， 并对该信箱进行指纹和密码重置，取下姓名牌。之后学院如有收到该教职工 信件，学院将通过流动信箱投递。 3、维修调整。如发生信箱出现功能问题的，经协商后学院办公室调整 教职工固定信箱箱号，维修完成后根据教职工意愿，保留调整后的箱号或调 整回原有箱号。 四、密码或指纹重置 如需重新设置密码或指纹，刷IC 卡后立刻按确认键，屏幕会弹出修改密 码和修改指纹界面。 1、修改密码。第一步，在弹出修改密码和修改指纹提示界面后，直接 按确认键，屏幕会出现“请输入旧密码”提示，请输入6 位数旧密码；第二 步，出现“请输入新密码”提示，请输入6 位数新密码并按确认键，密码修 改成功。旧密码如没有或忘记，可联系学院办公室协助重新设置新密码。 2、修改指纹。第一步，在屏幕弹出修改密码和修改指纹界面上按“下 箭头”键至修改指纹界面处并按确认键；第二步，出现“指纹一”提示，请 用之前未录过的手指放入指纹传感器覆盖之前的指纹。第三步，出现“指纹 二”提示，请用之前未录过的手指放入指纹传感器覆盖之前的指纹，录入成 功后会有提示，指纹修改成功。 五、其他 如IC 卡损坏或遗失，可以联系学院办公室更换备用的新卡。 教职工也可以关联个人其他 IC 卡（如学校校园卡）用于智能信箱开箱,具体 联系学院办公室进行操作。 使用智能信箱过程中遇到任何问题，联系学院办公室，0571。 传媒与国际文化学院智能信箱使用流程 教职工固定信箱 向学院办公室申领信箱并设置信箱信息 学院办公室安排人员投递信件（普通快递） 信箱外置指示灯变亮 教职工查看信箱外置提示灯 通过不同开