校内经费申请核销及结案注意事项.PDF

104 年 09 月 04 日編修 校內經費申請、核銷及結案注意事項 一、 經費支用規定 (一) 學校會計年度自8月1 日至次年7月31 日，各單位應注意結報時間。 (二)配合學年度預算，請購單最晚請於學年度結束日前2個月提出申請，雜支單、人 支單、差旅單、學生實習單、學輔經費單及設備維修單最晚請於學年度結束日前1 個月提出申請，活動完竣後1個月內完成經費核銷，逾期者不得辦理，若有特殊需 求，須另以專案簽請。 (三) 當學年度之支出當年度應立即報銷，每學年結束前各單位應將一切已發生的收支 項目核銷，不得移至下學年度報支（每 年7月31日為會計結算日） 。會計年度7 月底結束前，凡取得發票日期為7月31日之前者，應於7月底前完成核銷並送會 計室作帳完畢，逾期者不得辦理。由總務處採購之經費，在7月底前完成驗收亦 須取得7月31日之前發票，並於7月底前完成核銷並送會計室作帳完畢。 (四) 各項經費支出，需根據核定之預算範圍支用，且與科目用途相符。 (五) 校內預算經費請依規定辦理；校外研究計畫請依計劃合約所簽訂之內容辦理。 (六) 經費動支前需簽請核准，活動辦理前應於預算支用系統提出申請；若事前未經核 准先行辦理者，須另上簽呈送校長核准，才得以辦理。 (七) 預支各項經費，須於辦理活動或繳納期限10日前，將預支核可簽呈送至本室作帳， 核銷預支費用需檢附核可簽呈。 (八) 依健行科技大學營繕工程暨採購作業辦法，決標金額新台幣10萬元(含)以上或大 宗物品採購案（含自辦案），應與得標廠商簽訂合約，以確保學校權益，合約變更 事項需經行政程序核准後，始得變更。 例：申請單位於雜支單提出購買餐劵、禮劵、辦理活動與餐廳訂購餐點等，支應 金額為新台幣10萬元(含)以上者，核銷時皆需檢附得標廠商簽訂之合約。 (九) 自101學年度起,由事務所代辦支付之費用，除檢附該項費用之收據外，另須檢附 代收轉付之證明。 29 104 年 09 月 04 日編修 二、 經費支用注意事項 請參考預算支用系統之操作說明，並依 據經費類別使用不同之單別提出申請與完成核銷，各分類 如下表: 項次 使用單別與支 經費申請注意事項 經費核銷注意事 用項目 項 (一) 人支單/ 1.請依據申請之項目，填寫所得類別。 1. 填寫「健行科技大 招生工作費、校 代號 所得類別 所得項目 學人事費印 領清 刊稿費及審查 居留未滿183天之外 生活日酬、演講費、交通費 冊」或「健行科技 國及大陸人士，領取 費、輔導鐘點 00 基本工資之 1.5倍以 大學領據」，貼於 費、指導老師費 上者 憑證粘貼單辦理 居留未滿183天之外 生活日酬、演講費、交通費 用、宿舍值勤津 01 國及大陸人士，領取