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公文管理系统操作说明
公文管理系統 查詢作業簡介 國立高雄師範大學文書組100年10月製作 文書組網頁 進入文書組首頁後點選公文管理系統 系統主畫面 ※輸入使用者帳號及密碼，皆內定為單位代碼。 （例：文書組代碼為ＤＢ，大小寫皆可） ＤＢ ＤＢ 收文查詢步驟 收文查詢範例 本操作說明收文查詢部份以下列案件為範例 點選收文案件查詢選項 收文查詢步驟１ 輸入已知的關鍵條件，每個空白欄位皆可為關鍵欄位。 收文查詢步驟２ 點選欲查詢之案件後，選擇明細資料選項，可查看該案件完整欄位資料。 收文查詢步驟３ 點選相關電子檔可直接開啟案件電子檔案。 收文查詢步驟４ 點選欲查詢之案件後，選擇併案文號選項，可查詢是否有併案公文。 收文查詢步驟５ 收文併案資料明細 收文查詢步驟６ 發文查詢步驟 發文查詢範例 本操作說明發文查詢部份以下列案件為範例 點選發文案件查詢選項 發文查詢步驟１ 輸入已知的關鍵條件，每個空白欄位皆可為關鍵欄位。 發文查詢步驟２ 點選欲查詢之案件後，選擇明細資料選項，可查看該案件完整欄位資料。 發文查詢步驟３ 檔案類別為紙本檔案者，如需借調案件，請依相關規定辦理。 發文查詢步驟４ 點選欲查詢之案件後，選擇併案文號選項，可查詢是否有併案公文。 發文查詢步驟５ 發文併案資料明細 發文查詢步驟６ 簡報結束 敬請指教 * *
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