图书资讯的征集与汇编上.ppt

圖書資訊的徵集與彙編 (上) 雲林科技大學 漢學資料整理研究所 蔡輝振 圖書的徵集 圖書館的優良與否取決於許多因素，館藏是其中最基本的一項。如果做好圖書的徵集工作，將使館藏品質獲得提昇，也容易獲得較多讀者的肯定。 一般圖書館徵集圖書的途徑有三種：採購、贈送、交換，其中圖書來源為採購的佔絕大多數。 採購方法有數種：一般訂購(Firm Order)、長期訂購或長期預約訂購、(Standing Order)、統購(Blanket Order) 、閱購(Approval Order)。 一般訂購： 是最傳統的訂購方式，指圖書經過選擇、確定需要、繕製訂單後發訂。由於一本書經過選 書、複本控制、查證、預算控制等程序才能製作訂單，向出版社或代理商訂書，這一系列步驟的完成較費 時，而訂出後，代理商或出版社若沒有寄書來，還要催缺，有時收到圖書需數月之久。 因為一般訂購較費時，再加上新書的出版消息較難掌握，必須隨時注意以便選書，故有長期訂購 、統購、閱購等方式來補足。 長期訂購： 通常適用於叢書或分期出版的套書，由圖書館以長期預約方 式訂出，俟該套書或叢書出版就直接寄圖書館，圖書館收書後再付款。 統購： 又稱為照單全收訂購，指圖書 館與出版社或代理商簽約，針對圖書館所訂類別的圖書，只要一出版即送到圖書館來，此種方式可以用較 低的價格購入圖書，但通常不能退書，可能會買到不適用的圖書，故較不常被大範圍採用，通常是只針對 學術機關之出版品或具水準且評價較高的出版社等才會施行。 閱購： 改進了統購的缺點，由圖書館與其選定的代理商或出版社簽定協議，由代理商或出版 社根據圖書館所制訂的選書興趣檔(Profile)選擇適合的圖書，送至圖書館挑選，俟圖書館的選書人員審核 過之後才予以購買，不合可以退書，由於此制度之施行，必須事先計劃，有人稱為Approval Plan，翻譯成 「試讀計劃」或「試閱計劃」、「圖書採購批准計劃」等。 閱購的特徵為： (1)事先設定選書興趣檔： 由圖書館之選書人員設定選書興趣檔。此檔可以以學科或類別為主，同時佐以非學科條件限制(包括學術程度、語文、型式、出版國別、 出版商...等範圍)，制定出一嚴格的檔案，藉以使代理商或出版社有選書根據。 (2)不經發訂過程： 未經圖書館之發訂程序，即可收書。 (3)由書籍的行銷者(代理商、出版社)參與選書：由代理商或出版社做圖書的初選工作。 (4)現書選書，不先經過事先的書面(指目錄或書單)選書:圖書館一般選書均是經過書單篩選或參考書評等 程序，少有機會直接看到書的實際內容，此制度則可直接採用現書選書。 閱購方式之施行，由於須仰賴代理商或出版社的選書、分類方式及制度之完善，才能達到其成效，通 常圖書館會選擇一個能充份掌握出版訊息的代理商或制度完善評價高的出版社，建立合乎館藏政策的選書 興趣檔並針對退書率、退書時間、退書運費、購書折扣、購書上限等達成協議。 以上訂購方式中，長期訂購、統購、閱購亦有其優缺點。 以優點而言: 1.當圖書館的購書經費增加，但是人員並未增加，在這種情況下，採用以上的採購方式可以節省人力。 2.有些圖書館的使用者要求在某一領域圖書的採購能深入。 3.在某一主題的採購較完整。 4.可以確保買得到書，由於某些如果暢銷，將導致缺貨，但採用以上的方法就沒有這項問題。 這三種採購方式的缺點是： 1.花費較高。 2.除了指令統購之外，其他兩種方法都可以退書，也因而造成圖書館或商處理時增加人力。 3.對圖書館員而言，處理退書時，要核對是否此筆書款已從發票中扣除，對書商而言，由於圖書館所買的書籍都是一種一冊，在獲利上較有限。 4.由於書商並不是專業的圖書館人員，如果沒有選擇的能力，而將不佳的圖書送給圖書館，圖書館的館藏也將受到影響。 以國家圖書館或是大型圖書館而言，這些方法尚可採行，因為蒐藏的主題較廣泛。至於有些專門圖書館也採用，由於對於某些專業的圖書，有些出版社