国家知名教育机构教育培训学校管理文案运营管理标准化-11开业前筹备.doc

第1卷 EF学校开业 1.1 开业前筹备 为了帮助投资人做好开业前地准备工作，EFBC给投资人准备了“EF学校开业准备清单”，(文件号：BD-008-RO1)，各部门应按照“EF学校开业准备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。商务部负责开业前筹备EF支持工作的总协调。各部门如有现场支持项目，应书面通知学校访问时间和日程安排，同时告知商务部。 访问结束后应写书面报告，并由商务部备案。 EF English First根据“EF学校开业准备清单”的完成情况书面核准学校的开学。 总的说来，开办EF English First 学校的最低要求 相关法律程序：学校必须获得相关政府部门的办学许可，获得发票，广告许可，获得收费许可证或价格备案，聘请外国文教专家资格（文教专家签证或至少商务签证，但商务签证只能短期使用） 校址确认后完成装修 完成电脑及软件安装 校长招聘完成并培训 招聘员工并完成培训 价格核准 老师住房安排完毕 外教到任 后勤准备，教材及补充材料运抵学校 各部门在开业前所提供的支持要求 由于开业所涉及的工作是方方面面，错综复杂，这就要求EF各部门协调配合，帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长（如果有）共同负责筹备开业，投资人往往起到最大的作用，所以每一项所作的工作都应以口同或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人，投资人是决策者。商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单沟通，同时告知公司内部相关配合部门，每周五与学校进行总结。各部门在当周如有支持工作应将在当周周五将所提供的支持工作做简单总结并告知商务部。 1、 在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作 EF应提供的支持 申请办学许可证、申请外国文教专家聘请资格、物价审批或备案、申请广告许可、学校公章获批、拿到民办非企业法人证、开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票 商务部应促使学校按“EF学校开业准备清单”中所规定的进度按时拿到题述批文；法律顾问应对如何拿到题述批文提供法律咨询。如不能获得外国文教专家聘请资格证书，至少是商务签证。具体细节可查询内部网：/region/china/legal 提供至少两个校址供挑选, 在签订租赁合约前，必须以书面的形式向EF English First 中国总部申请核准。 商务部应根据操作手册中的选址要求、“校址核查申请表”见《操作手册》第1册附件(文件号：BD-009-R01)、提供给投资人同时根据已有的KNOW-HOW对投资人所选的校址提供参考意见。在此过程中，请投资人对地址从外观，楼层，市区位置，内部结构等拍摄数码照片会很有帮助。确认后填写“校址核查申请表”并备案。 装修部分程序 投资人从《操作手册》中获得装修标准 投资人寻找装修公司，装修公司提供平面图，并由EF外聘设计公司确认 平面图确认后由学校施工单位出施工立面图，并由EF外聘设计公司确认 确认后开始施工 施工单位完成操作手册中所规定的基本施工后，请EF外聘设计公司到现场审核装修 EF外聘公司应立即出具报告给EF商务部，同意或提出意见 根据EF外聘公司所提出的意见继续装修 装修完成会传消防批文给EF商务部，同时备案 商务部应在选址和装修过程中应促使学校按《操作手册》中的标准进行装修，按“EF学校开业准备清单”所规定的进度及时促使和联络投资人和EF外聘设计公司，按时完成装修。 根据《操作手册》中的标准物色校长候选人并经EF面试。 投资人须将校长侯选人的简历传EF English First 中国总部，并由相关人员安排面试。面试通过后EF 总部将给予咨询意见。 商务部应完成面试，并填写“校长面试反馈” 见《操作手册》第2册附件（文件号：BD-012-R01），同时将面试意见以口头和书面形式和投资人进行沟通。学校校长人选确定后，由商务部备案，同时通知各部门。 投资人和校长培训与招聘其他员工，并将人员架构在总部备案 商务部应按“EF学校开业准备清单中”所规定的进度按时促使学校完成招聘工作。如有必要，帮助咨询《操作手册》中人员职责描述部分。对学校人员架构备案，同时做好首期投资人和校长培训安排，投资人必须进行培训。 EF书面核准课程收费标准。同时所有涉及价格及价格变动都必须报EF English First 中国总部批准 商务部在接到学校所报的价格后，在《操作手册》第1册附件“价格申请表（EF总部）”（文件号：AC-001-R01）上签字书面核准。同时交给财务备案。 2、财务部在开业前提供的支持有： 学校在开业前期设立学校时应做的工作 财务部应提供的支持 对已核准课程收费标准申请备案 财务部对商务部已核准的课程价格备案 投资人、校长和财务共同制定财务预算 财务部提供咨询 3、市场部在开业前提供的支