社团招新策划汇编.doc

中 南 财 经 政 法 大 学 2012 年 社 团 招 新 主办：共青团中南财经政法大学委员会 中南财经政法大学学生社团联合会 活动背景 金秋九月，2012级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园，学生社团是一道别样的风景，是校园活跃因子， 2、到各社团招新点充分了解各个社团。 3、选择若干决定加入的心仪社团，并在社团处登记资料。 4、于社联缴费处填写社团缴费收据。 5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。 6、正式加入社团，并保留所开收据。 当天工作流程 活动内容 6:50 社联全体工作人员在社联办公室集合 6:50~7:00 明确当天各部门工作以及熟悉招新具体流程 7:00~7:30 社团负责人到社联办公室领取招新所需帐篷及招新许可证，事务部做好登记工作 7:00~7：30 7:30~8:00 各部协调工作，按策划所写的场地安排布置招新会场，并检查各社团的位置摆放情况 8:00~12:00 社联工作人员轮流充当缴费人员，剩余人员维护现场秩序，充当志愿者，提供对新生的咨询，引导其交费 12:00~14:00 工作人员轮流吃午饭、休息 14:00~18:00 开始下午的招新，流程与上午相同 18:00 招新结束，社联以及社团负责人留下清理招新现场 18:00~18:30 社联工作人员将桌椅等物资搬回社联办公室，社团将帐篷归还志社联办公室，事务部做好归还登记以及帐篷清点、核对工作 十二、注意事项 （一）全体工作人员工作要求 必须熟悉招新的程序及注意事项，能回答同学的各项提问。 一天的招新完毕，工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生，招新结束需要进行打扫。 发展联络部应该提前看天气预报，注意招新当天的天气状况，若遇下雨，招新应顺延，并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。 宣传信息部预先准备大的塑料薄膜，下雨时，及时保护宣传板。 事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表，写明所借物品及数量，抵押校卡。归还物品无误后，在借条上写明归还时间，协会负责人签名，取回校卡。 财务部收费处的工作人员在收取会费时，要注意使用验钞灯，防止收到假钱和残缺的钱币。同时，在收取会费时，工作人员务必做到冷静，收一份钱开一份发票，以免出现漏收会费和未开发票的情况，及时保证经费入户。 其他值班人员，不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为，特殊情况除外。 只允许其在自己帐篷所占区域内运作，不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域，也不能让社团物品占据马路，阻碍车辆，影响交通，以保护正常的校园秩序。 1、天气突变导致招新不能如期举行： 发展联络部提前一天留意天气预报，若不能举行，及时通知参加招新的人员招新延期，并另外改定招新时间。 招新当天帐篷出现临时损坏情况 招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查，并准备3-5顶的备用帐篷。 十四、附表 、预算表 单价 数量 总价 用途 备注 宣传海报 10元 15张 150元 张贴于新生宿舍楼下 南湖校区15张 宣传展板 50元 2块 200元 介绍学校社团相关信息和招新事宜 摆放在五羊广场 帐篷 74顶 提供给各社团和用于缴费处 每个社团1顶共73顶，缴费处5顶，咨询点2顶 桌子 12张 提供给工作人员 缴费处8张，两个咨询点各2张 椅子 12张 提供给工作人员 缴费处8张，两个咨询点各2张 收据 2元 200本 400元 开发收据，作为新生入会证明 签字笔 2元 12支 24元 用于收据填写 收据填写范本 0.2元 8份 1.6元 贴于缴费处桌子上供值班人员参考 财务部准备 社联签到表 0.2元 5张 1元 供社团工作人员签到 办公室打印 社团签到表 0.2元 5张 1元 供社团负责人签到 社团事务部打印 验钞灯 8元 8支 64元 对所收钞票进行检验 相机 1台 对宣讲现场进行拍照记录 宣传信息部工作人员自备 总计 841.6 场地位置图 平面图： 立体图：