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项目管理精要–方法论与沙盘实战-项目管理培训讲师蒋昕炜
项目管理精要与全过程沙盘实战
(3天内训版)
计划的背景及针对的问题:
项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训,其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础,但项目管理的具体实践往往理论知识有很大差别,导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理理论知识。
这一培训课程完全面向应用实践,通过一个团队集体参与的沙盘项目贯穿始终,模拟并再现真实项目中的各种场景,有针对性地对项目管理者进行实战训练,强化讨论项目管理各个环节中可能出现的问题,使学员有机会以一种标准化的过程操作一个具体的项目,使之对方法论产生具体的体会,同时锻炼在项目中灵活处理突发事件的能力,以及沟通与领导的技能。在练习中我们还提供一些相应的项目文档模板,帮助实现规范化的项目管理
面向对象:
所有项目的管理者及参与者,企业管理人员,也包括对项目管理理论有过系统培训,但还没有能够完全应用于管理实践,或在实践中依然有很多问题的企业
课程构成:
项目全过程沙盘模拟实战
通过一个完整的沙盘项目及一组实际项目案例,完全覆盖项目管理的各个知识体系的实践应用。该项目是一个课堂实践项目,以项目小组的形式进行沙盘实操练习,重点在于强化理解项目各个阶段的工作重点,同时明确并强化作为项目管理者的一些基本素质
强调互动式教学、强化团队讨论,力争每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过50% - 70% 的时间用于讨论、练习及游戏(具体比例可视学员的情况进行调整)。但这一做法需要学员的积极参与,尽可能地将实际项目各种问题拿出来讨论,这要求学员前期做一定地准备工作
课堂培训计划
第一天上午: 有关项目管理的讨论与回顾
讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的讨论
以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题,了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题
在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准
在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志
项目经理的角色与职责
项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题
项目管理的方法
如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用
项目管理的基本流程
第一部分: 企业项目管理概述
从方法论的角度,讨论项目管理的基本方法与实践经验,项目经理的相关技能与素质,以及作为西方的方法论在中国企业环境下的应用。
项目管理,需求平衡业务目标的手段与方法
具体讨论为什么获得成功的项目太少
项目管理流程的框架结构与知识领域
成功的项目经理应该是什么样
具体讨论项目经理应该具有什么样的素质,以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作
第一天下午: 沙盘实战与项目启动过程
所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称
团队练习模块一: 项目评估过程(粗估)
项目目标与背景的介绍(A项目)
项目粗估过程
交付1: 进度估算
交付2: 成本估算
讨论:
项目过程与管理过程
项目估算中的相关考虑因素
“合理”的项目规划所应该具备的特性
第二部分:项目的需求分析及启动过程
对项目的需求分析
项目启动的风险控制
项目的启动过程
团队练习模块二: 项目启动阶段的工作
根据讲师提供的模板,对项目启动阶段的工作进行分类排序
形成个人意见,并试图获得团队共识
每个小组计算各自的偏差量
第二天上午:项目过程管理实战 – 范围与资源管理
第三部分:项目的核心过程规划 -- 范围计划
项目的工作范围及定义
把需求转化成可交付件(PBS,WBS)
讨论及案例分析
团队练习模块三:为A项目创建WBS (1小时)
根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构
各项目组技术负责人上台讲解
案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。
第四部分:项目的核心过程规划 -- 资源计划
确定项目资源
人员责任分配矩阵
成本估算、成本预算
挣值系统的使用
案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的方面。主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。
第二天下午:项目过程管理实战 – 进度规划与团队沟通
第五部分:项目的核心过程规划 -- 进度计划
怎样才能制定出一个合理的进度计划
计算活动浮时、关键路径
进度表与资源约束
可视化的管理:进度表和网络图
进度如何控制和变更
团队练习模块四: 编制A项目的进度计划网络图(1.5小时)
各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项
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