艺康供应商行为准则-ecolab.pdf

艺康政策 艺康供应商行为准则 目的 本文描述了艺康对其供应商在以下方面的期望，即：诚信、道德和法律标准、合规性、必威体育官网网址性、礼 品、小费和商务餐饮、劳工权利和雇用法、健康与安全、环境、反贿赂和反腐败、公平竞争和供应 的材料（供应商准则）。虽然艺康认识到，供应商在世界各地的具体运营环境有着不同的法律和文 化环境，但本供应商准则确立了艺康认为对制造、经销和供应链运营的管理非常重要的框架（包括 尽量减少对环境的不利影响），同时该框架对健康和安全的工作场所、维护公平合理的劳工规范以 及供应给艺康的材料也很重要。 范围 本供应商准则适用于挑选和雇用向全球的艺康机构提供货物或服务的所有供应商，包括原材料供应 商、半成品或成品供应商、包装供应商、承包商、合同制造商和服务提供商（供应商）。供应商在 与艺康及其员工开展业务的过程中，应遵守本供应商准则。 政策 诚信、道德和法律标准 无论何时何地开展业务，艺康均致力于遵守最高的法律和道德标准。我们的行为准则（准则）提供 的基本原则可协助我们代表公司做出正确的决策，并确保我们在开展工作时遵守道德标准、艺康政 策以及我们开展业务的国家/地区的法律。在任何时候，如有发现任何不遵守本供应商准则的情况， 请本着善意原则向艺康的行为准则热线报告您的关切（电话号码按照国家/地区列出，位于本政策 以及艺康行为准则的最后一页）。公司将立即解决所提出的关切，同时尽全力对报告者予以关照、 尊重和必威体育官网网址。 合规性 艺康的供应商必须遵守其开展运营的国家、州和地区的所有适用法律、准则和法规。此外，他们必 须遵守本供应商准则中包含的所有标准，并在适用时遵守艺康的行为准则。供应商应维持一个合规 体系，并能够在开展业务过程中展示出符合法律、法规和本供应商准则的优良记录。 机密 艺康员工有权访问的信息可能具有专有性或机密性。艺康高度重视其机密和专有信息。同样，艺康 员工还有义务尊重和保护我们供应商的机密信息，不得泄露他们的专有或机密业务信息。如果想要 分享机密信息，则艺康和供应商都有责任确保遵守必要的必威体育官网网址/非公开协议，并且仅将专有信息透 露给那些出于正当业务理由而需要知情的人员。 艺康建议其供应商阅读艺康隐私政策声明。使用我们网站或以任何其他方式将个人数据提交给艺康， 即表示供应商承认他们理解并同意受该声明的约束，并且同意艺康可能按照声明所述收集、处理、 传输、使用和披露供应商个人数据。 礼品、小费和商务餐饮 艺康供应商行为准则 » 2/2015 » 全球采购部发布 » 1 艺康政策 艺康不允许在我们与供应商的决策中施加不当影响或即使是看似不当的影响。有鉴于此，无论礼品 价值多么微小，艺康全球供应链的员工都不得向供应商提供或接受供应商的礼品或小费。艺康供应 链员工只能向供应商提供或接受供应商的常规商务餐饮，并且前提是所涉开支保持在合理水平，只 有真正具备正当业务理由的人士才能到场，同时不频繁进行，且未受法律或已知的供应商业务惯例 所禁止。供应商在与艺康供应链员工开展业务过程中需要遵守这些标准。这些要求可见于针对全球 供应链的艺康礼品和招待政策对于而言，该政策要求比本准则更为严格。 劳工权利和雇用法 供应商需遵守所在国/地区所有劳动和雇用法律法规，包括与工资、工作时间、工作条件和童工有 关的法律法规。供应商需采用良好的劳动和雇用规范，公平对待工人。具体而言： 雇用规范。供应商必须按照适用法律雇用工人。工资、福利和工作时间需在当地劳动市场 上是公平且合理的。 童工。供应商必须遵守有关员工最低就业年龄的当地适用法律。如果不存在此类法律，或 者当地现行法律允许雇用 18 岁以下的员工，供应商也不得雇用低于 18 岁的员工。 强迫劳动。艺康要求供应商不得出于精神或身体上的胁迫、体罚、奴役或其他压迫性的劳 动条件来使用劳动力。供应商及其员工不得从事任何形式的人口贩运。 歧视。供应商必须尊重每个人所有就业方面的权利，而不论其个人特征或信仰如何（例如， 民族、肤色、宗教、年龄、残障，婚姻状况、退伍身份、性别、性别认同、性取向、种族 或国籍）。供应商的政策和规范应使雇用决策以工人的具体工作能力为依据，而不是基于 其个人特征或信仰。 结社自由。鼓励与工人进行开诚布公的直接沟通，以解决工作场所和薪酬方面的问题。供 应商应按照当地法律规定，尊重工人自由结社、加入或不加入工会、寻求代表和加入工人 理事