活用时间的33条铁则.ppt

正 大 光 明 公 正 無 私 活用時間的33條鐵則 Lecturer: Sping.Huang 课程提要：一.“磨蹭度”檢測方法；二.活用時間的33條鐵則簡單介紹；三.結束語. “磨蹭度”檢測方法:1.從學生時代起就是遲到癮君子﹔2.一經勸誘﹐難以啟齒說 “不”;3.屬熬夜型而非早起型﹔ “磨蹭度”檢測方法:4.不自覺地抱怨 “忙﹐忙”﹔5.在你眼中周圍的人總是忙忙碌碌的;6.午飯總是在12點以后才吃﹔ “磨蹭度”檢測方法:7.絕對不在出差時借機旅游﹔8.無能為力的事也應允 “OK”;9.進入正題前耽于閑聊﹔ “磨蹭度”檢測方法:10.曾被別人評為“喋喋不休”型﹔11.對上司的指示絕不說“NO” ;12.從不速決速斷 ﹔ “磨蹭度”檢測方法:13.處世圓滑，避免磨擦；14.總是乘坐同一輛電車；15.優先做“想做的事”而非“必須做的事”； “磨蹭度”檢測方法:16.先做“難事”而非“易事”；17.優先做“費時的工作”而非“馬到成功的工作”；18.優先處理“緊急事項”而非“重要工作”； “磨蹭度”檢測方法:19.在許多事情上不規定期限；20.完全主義。 “磨蹭度”檢測方法:結果分析：1. 全部回答“是”的人無論在什麼人的眼中都是名副其實的“蝸牛”；2. 12項以上的人可以說是將來有待發展成為“蝸牛”的候選人；3. 6項到10項者要加強時間管理的學習，即可擺脫“蝸牛”之雅號；4. 2項到5項之間的人有很強的時間觀念；5. 全部回答“否”的人是時間管理的高手。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:1. 活用時間的優劣決定了人生的明暗；1）。出人頭地早；2）。收入高；3）。家庭圓滿；4）。自我啟發，自我投資乃萬全之策；5）。“蝸牛”加班要冷暖費，照明費，加班費。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:2. 消除 “勉強，浪費，煩躁”；嘗試工作的個人再管理：1）。提高效率；2）。削減；3）。同時並行處理法；4）。保持自己的步調（立即動手是時間管理的鐵則）；5）。順暢的步驟。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:3. 習慣可改變命運；建設有活力的人生：1）。明確目標，確立人生觀；2）。深層挖掘潛在意識；3）。365天怎樣度過；4）。制定“年計畫”，“月計畫”，“周計畫”；5）。習慣左右人的命運；（時間管理即自我管理） 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:4. 把握早晨的人方能把握人生；辦事三原則：1）。時不待我，好事早下手；2）。半途而廢不足取，大刀闊斧搞改革；3）。不到黃河心不死。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:5. 痛痛快快地早起；早起法5項要點：1）。逼迫自己；2）。令自己逃避不掉；3）。尋求樂趣；4）。權當為了家人；5）。睡眠時間不變， 縮減上班前的行動。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:6.將從洗臉到出發的過程流暢化的秘訣；6項要點：1）。起床的同時進浴室；2）。最好使用電動剃鬚刀；3）。通過電視機，收音機來獲知新聞；4）。備好本星期的全套服飾；5）。在門口放置一個五格透明箱；6）。早餐全部備好後再進餐。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:7.在早餐前完成一項工作的秘訣；5項要點：1）。利用床；2）。充分利用錄影機；3）。邊洗澡邊讀書；4）。在浴室裏打電話；5）。利用超越時間限制的傳真機。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:8.黃金時間是早晨；早晨的利用方式可見其人。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:9.星期一是一周之首；六大益點：老闆在，找人方便。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:10.這樣制定日程表；從重要性和緊急性兩方面來重新審視先後次序。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:11.大事，難事不要安排在星期一；1）。身體疲憊；2）。“週末還那麼遙遠”；3）。戰略戰術的立案錯誤將使你錯過開會，討論的時間；4）。難以描繪長期的展望；5）。休息日還要為第二天的工作做準備。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:12.面談及科室事務等工作可集中到星期一；更進一步填補時間空隙的5項要點：1）。浮動的時間裏抓緊處理桌前的工作；2）。閒談僅限於午休時間；3）。避開高峰期，提前進午餐，以便在午休時間裏工作；4）。對於有空來聊天的人，不要與其視線相合，可一邊工作一邊應付；5）。從態度上暗示周圍的人“自己很忙”。 二.活用時間的33條鐵則簡單介紹:13.經常研究日程表；重新審視日程表的3項要點：1）。內容，時間，難易度，經驗度；2）。吸收餘波對你的影響；3）。排除浪費。日程表再檢查的5項要點：1）。追查原因；2）。是不是憑個人的力量