第三章表格数据处理3.1认识电子表格3.2建立电子表格3.3用电子表格自动计算.ppt

3.1 认识电子表格 一、感受电子表格的魅力 Excel是比较常用的一种电子表格软件。让我们先试一试用Excel制作的统计文件，感受一下电子表格的魅力。 Excel的功能： Excel生成的文件又叫工作簿，扩展名为“xls”,一个工作簿里可以包含多个工作表（最多为255个）。 Excel具有自动统计和排名功能、表格的绘制、数据的查询、筛选、排序、分类汇总、生成图表。 二、认识Excel的工作界面 在Excel中，第一个新建的工作簿默认文件名为“book1”，其中包含了三个工作表：sheet1/sheet2/sheet3，在表的每一行都有数字标记，表示行号，取值从1到65536；每一列上都有字母标记，取值从A到IV（即256列），列标与行号的字母数字组合正好表示了对应的单元格，如B3表示第B列第3行的单元格。 活动单元格指被光标单击选中、当前准备编辑的单元格，其列标行号显示在名称框中，编辑的内容可以在编辑栏内显示和修改。单元格里除了可以像WORD那样输入字符、图片外，还可以输入用于计算的数据、计算公式等多种类型的数据。把光标移动到当前选中单元格方框的右下方，会变形成“+”形状，这就是填充柄，拖动它可以自动推断和填充后续单元格内容。 如何实现下列对象的选定：某个单元格、一行或一列、连续的单元格区域、整个工作表？ 3.2建立电子表格 一、输入表格内容 1.输入表格基本框架 2.输入表格内容 如果按行输入，可用Tab键或右方向键 输入下一个数据。 如果按列输入，可用回车键Enter或下方向键移动到下一个数据。 3.修改输入的内容 （1）修改单元格内容：选定该单元格直接输入新数据回车；或双击该单元格进行修改，也可以编辑栏中修改。 （2）插入/删除单元格：先选定插入的位置，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择插入/删除操作。 二、设置表格格式 1.合并单元格，设置表格边框线 2.调整列宽与行高 选定需调整单元格，在“格式”菜单中，单击“列”命令中“列宽”命令，在对话框中设置所需宽度的参数值。 还可用鼠标的方式进行列宽或行高的调整。 3.设置文本的对齐方式 选定要设置的单元格，单击格式菜单中“单元格格式”命令，在选项卡中进行设置。 三、保存电子表格 单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，在对话框中确定“保存位置”、“文件名”，类型为“工作簿”，单击“保存”就可。 作业：制作P78表，行数到4 要求：标题合并居中；设置表格边框；列宽数值为9、行高为18；单元格文本内容居中。 3.3用电子表格自动计算 （1）怎样在电子表格中实现数据自动计算与 统计？ （2）不同要求的计算与统计是怎样实现的？ 能够对数据进行计算和统计是Excel电子表格的特长，但只有在相应单元格中输入计算公式或函数后，才能实现所需要的自动计算与统计。 一、编辑计算公式 1.添加表格栏目 给表头插入“总分”、“最高分”、“最低分”等栏目。 2.确定“总分”的计算公式 总分=评委1+评委2+….评委5，即H3=C3+D3+E3+F3+G3 3.输入公式 把光标定位在第一位选手总分栏目的单元格H3中，输入“=C3+D3+E3+F3+G3”回车。如上图所示。此时H3的值就不是固定的数据，而是一个计算公式，公式中引用了其他单元格的名称代表这些单元格的值，称为“单元格引用”。 4.复制公式 利用“填充柄”自动填充功能快速复制公式。 还可以用以下方法进行求和操作： 1.复制-选择性粘贴 2.把光标定位在H3单元格上，单击求和按钮∑ 二、设置插入函数 Excel提供了大量能实现某种计算或统计功能的公式，称之为函数，如“SUM”是进行自动求和的函数。 1.使用“最大值”和“最小值”函数 选定I3单元格，“插入-函数”，或单击fx按钮，从对话框选择类别中找到统计，从“选择函数”中找到最大值函数MAX，单击确定，在出现的函数编辑窗口中修改函数单元格引用区域。 按照“选手实际得分=（总分-最高分-最低分）/3”的计算方法，在相应单元格中编辑公式并复制应用，计算出“选手实际得分”，取小数点后两位数。 保留位数设置：选定单元格-右键选“单元格格式”-数值设定 2.使用RANK函数自动得出名次 在Excel中找到排列的函数RANK。 后面的名次是否可用“填充柄”来完成？ 3.单元格的相对引用与绝对引用 本应统一作为排名依据的单元格区域K3:K13在复制公式是发生“相对变化”，依次变为K4:K14,K5:K15…，这种引用方式称为“相对引用” Excel中规定，在引用单元格