会计电算化发展和在企业中运用.doc

1 引言 随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的会计管理与辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力与时间；同时也由于会计电算化计算手段与会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度与准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点，其与原始的运用账本记账相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。会计电算化工作在我国已开展多年，目前，在我国发达地区，大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。近两年及未来的一段时期内，我国企业信息化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT基础建设较弱的小型企业。(1)实验科研阶段。1983年以前，我国的电算化基本上属于这一阶段，这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期，我国的会计电算化主要是处在理论研究与实验准备阶段。在此期间，我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算，且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件，专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展的一个里程碑。 (2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期，计算机在会计中的应用达到了高潮。然而，在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟，大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务，造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此，我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结与理论研究工作，也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。（）会计电算化操作管理制度 会计电算化操作管理制度的主要内容包括：（1）明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容与权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。（2）预防已输入计算机的原始凭证与记账凭证等会计数据未经审核而登入机内账簿。 　（3）操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。 　（4）根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。（）计算机硬件、软件与数据管理制度计算机硬件、软件与数据管理制度的主要内容包括：（1）保证机房设备安全与计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房与设备的整洁，防止意外事故的发生。 　（2）确保会计数据与会计软件的安全必威体育官网网址，防止对数据与软件的非法修改与删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。 　（3）对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级与计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升级与硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续与安全，并由有关人员进行监督。 　（4）健全计算机硬件与软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。 　（5）健全必要的防治计算机病毒的措施。 （）电算化会计档案管理制度 （1）电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据与计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式与计算公式）等数据。（2）电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 　（3）对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮与防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。 　（4）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于