24(MS2-009)成本中心作业办法.doc

英彰五金制品有限公司 管理规章类 页 次： 1 /5 标准书： 成本中心作业办法 1目 的： 规范本公司成本中心的作业程序及与相关单位间相互协调的管理规定。 2适用范围： 2.1接业务部之要求,进行估价明细表之填立等各项确认后,再进行生产的各工序、 标准之成本核算与异常的查核。 2.2对采购托外作业,厂商,品名,单价,附款条件的建议,决议之异常结果的呈报,为 了能够使购进物料等合符成本,成本中心可将新供应商之单价物料等最低要 求的上、下限资料提供给采购，以利采购之议价作业 2.3设计变更、客户升降价、原物料升降价进的影响评估及谈判指令的发出，与最后成果的汇报。 2.4协助采购、品保与厂商间作业的协调及相互间合作伙伴的建立。 3管理权责：总经理室成本中心 4 定义 4.1托外作业:指出托外的车圆、氧化、CNC、烤漆等。 5. 客户估、报价: 5.1估价 5.1.1 成本中心接业务部之经核准的{新产品企划及可行性评估}与客户协商之报告、图面等.填立依客户之需求{估价明细表}且注明建议报价于业务部指定时间内（未指定则在6小时内）将估价明细表交业务部整核及报价，若一般小散热片，经业务部部主管核准则可直接报价给客户，若是在H/S，外观H/S、F/P及特殊客户则经业务部主管审核，总经理室主办主管核准，才可报价给客户并须呈报总经理。 5.1.1.1 上述之报价若客户只是将旧产品改变外观颜色或增减某一工序或改变 英彰五金制品有限公司 管理规章类 页 次： 2 / 5 标准书： 客户财产管理办法 丝印等则允许依一般型小散热片进行报价,唯报价单须主动影印一分交 成本中心. 5.1.2 成本中心在填立估价明细表时确认A、B、C作业 所需工序的确认 各工序的材料、人工、制造费用、损耗的确认 须托外作业工序的标准、成本之核算 5.1.3 所有估价明细已确认报价后,并确定此机种要进行生产时,业务主办人员将报价单交文员处,由文员将报价单入电脑后,其影印件一份交予成本中心,由成本中心将估价明细入电脑入存,将原件保存,未确认之产品的估价明细表,由成本中心分客户保存,以便查核. 5.1.4成本中心须将估价明细与报价单分客户一并保存,另设计变更可依实际情况,将对成本有影响的单据保存起来. 5.2若工艺流程中,须要托外加工或向外购买等情况,则工程可将图纸或样品交采购 委托其询价后交成本中心确认,若成本中心对此单价有异议时,应提供建议价 让采购与厂商协商. 5.2.1技术开发中心若有特殊之外加工,不需由成本中心协助,报价者须在可行性报 告内主动提示,由技术开发中心询价,并将询价结果提报成本中心(须有提价单 且经业务部副理核准) 5.2.2采购将询价之结果的报价单注明询价用,签名加日期后提供一份给成本中心 核算. 5.3上述之作业成本中心须与业务部门相互协调时效性(正常为6小时内),若有急 单或可能须花更多的时间时,均须与业务部门确认提前或延后. 5.4只要未遵守下面原则的,成本中心须做成书面报告,在日常管理会议上正式提 英彰五金制品有限公司 管理规章类 页 次： 3 / 5 标准书： 客户财产管理办法 出,且在发行时间向总经理报备! 未按照5.1和5.2之作业,业务已口头或书面报价给客户. 业务正式估价或报价与成本中心之建议不符合,且已低于成本中心之成本价10%以内者. 第一批量产前未将估价明细,报价单给成本中心者. 采购询价,决价之结果未及提供给成本中心等. 采购决价高出成本. 5.5. 业务部或成本中心在执行估价明细或进行成本核算时,若发现有困难时应执行下列动作: A)由各级主管邀集可提供建议的人员进行专案研讨. B)透过协理以上主管向协作厂或友厂寻有用之资讯. 在执行A项作业时,应事前备妥所需有研讨文件或图面或实物地,以确认客 户的需求. 5.6.业务部门对客户的需求与产品之成本若不能完全理清或有疑问/顾虑时,将此 资讯告知成本中心先执行估价作业旦注明待正式样品与包装,客户承认后再重 新报价,以防客户变相砍价的机会. 5.6.1.若因急单或特殊因素,业务部门须立即报价时可经业务部主管之核准进行报 价,但所有作业在一天内补齐,成本中心须列入5.4之呈报. 6.设变,单价升调等,原物料升降价的管理: 6.1.厂内的设计变更单在涉及到成本方面的,技术开发中心主办人员在设计变更单 上之成本中心栏画“↗”,当成本中心接到该变更单后,核算成本状况后,反馈给 业务部,向客人争取费用,结果由业务部知会成本中心回执给技术开发心中结 案. 英彰五金制品有限公司 管理规章类 页 次： 4 / 5 标准书： 客户财产管理办法 6.