组织机构、岗位及编制管理程序.doc

组织机构、岗位及编制管理程序 1 目的 为了更科学地设置企业的组织机构、岗位和人员编制，规范设置和变更的过程，特制定本文件。 范围 本程序适用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设置和变更。 3 术语 无 4 职责 5 程序内容 5.1 工作流程 5.1.1组织机构设置及变更流程 5.1.2管理人员岗位、编制设置及变更流程 5.1.3工人岗位、编制设置及变更流程 5.1.3.1新生产线定岗定编工作流程 5.1.3.2定岗定编日常管理工作流程 5.2 工作内容 5.2.1组织机构设置及变更工作内容 序号 工作名称 工 作 描 述 输入 输出 责任部门(人) 01 分析需求 根据信息输入内容（上级要求、企业发展战略规划要求、经营发展的需要、管理审计的结果）企业核心业务流程及相关的其它必要流程，根据部门提交的《职责变更建议表》分析机构及职责变更需求 《职责变更建议表》 管理策划处/组织管理组 02 提出组织机构图和职责内容方案 依据职责性质策划，提出组织机构图和职责内容方案 管理策划处/组织管理组 03 征求意见 与相关部门负责人共同研讨组织机构图和职责内容方案，并征求来自部门的意见 管理策划处/组织管理组 各部门负责人 04 修订方案 依据征求结果修订方案 管理策划处/组织管理组 05 评审方案 征求意见后修改方案，并由相关部门领导组成的评审小组评审方案 厂务会成员及相关部门负责人 06 修订方案 依据评审结果再次修订形成策划方案，并填写《职责变更审批表》 《职责变更审批表》 管理策划处/组织管理组 07 批准 报请厂长批准。对仅仅职责变化通过《职责变更审批表》报厂长批准。 《职责变更审批表》 厂长 08 判断是否需要上报 如果需要上报转09，否则转10 管理策划处/组织管理组 09 上报 厂长同意后将方案上报给一汽集团 管理策划处/组织管理组 10 归档并执行 上级批准后发布文件，并将审批稿归档。 管理策划处/组织管理组 5.2.2管理人员岗位、编制设置及变更工作内容 序号 工作名称 工 作 描 述 输入 输出 责任部门(人) 01 进行职责分类 根据变更需求和《管理人员岗位及编制变更申请表》，依据职责性质不同将职责进行分类 《管理人员岗位及编制变更申请表》 管理策划处/组织管理组 02 制定岗位设置方案 根据职责分类，提出岗位设置方案 管理策划处/组织管理组 03 进行岗位描述 根据各岗位职责，按照《职务说明书》编写格式，对各岗位进行描述并形成各岗位职务说明书 管理策划处/组织管理组 全厂各部门 04 制定编制方案 在分类后的职责基础上分析工作负荷，并依据编制设置原则（该编制工作量不满80%不单独设编）制订编制的方案。 管理策划处/组织管理组 05 征求意见 征求相关部门领导的意见 管理策划处/组织管理组 相关部门负责人 06 修订岗位和编制方案 依据征求结果修订岗位和编制方案，并填写《管理人员岗位及编制审批表》 《管理人员岗位及编制审批表》 管理策划处/组织管理组 相关部门负责人 07 批准 通过《管理人员岗位及编制审批表》报请厂长批准。 《管理人员岗位及编制审批表》 厂长 08 判断是否需要上报 需要则转07，否则转08 管理策划处/组织管理组 09 上报 厂长同意后将方案上报给一汽集团 管理策划处/组织管理组 相关部门负责人 10 发布并归档 上级批准后发布文件，并归档。 管理策划处/组织管理组 相关部门负责人 11 执行 依据新制定的岗位和编制进行人员的配备等工作 管理策划处/组织管理组 各部门负责人 人力资源处 5.2.3工人岗位、编制设置及变更工作内容 5.2.3.1新生产线定岗定编工作 序号 工作名称 工作描述 输入 输出 责任部门（人） 01 核定岗位及编制需求量 依据《劳动定员管理规定》和相关技术资料（新生产线或生产线调整相关技术资料，包括工艺流程图和附带技术资料、人员需求建议、设备节拍、生产班次等），核定岗位及编制需求量 工业工程组 02 提出定岗定编意向，组织编制岗位规范 提出定岗定编意向报告，组织编制岗位规范，并填写生产操作服务岗位定员审批表 定岗定编意向报告、生产操作服务岗位定员审批表 工业工程组 03 审核批准 提交厂长批准 生产操作服务岗位定员审批表 厂长 04 执行 将定员意见报告提交人力资源处配备人员 生产操作服务岗位定员审批表 工业工程组 5.2.3.2定岗定编日常管理工作内容 序号 工作名称 工作描述 输入 输出 责任部门 （人）