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图书管理办法
图书管理办法(暂行)
第一条 为了规范XX公司(以下简称公司)图书采购、借阅等工作,特制定本办法。
第二条 公司各部门需要采购图书时,须由部门负责人填写《购书申请单》(见“附件一”),经办公室负责人审核,报公司负责人审批同意后,方可采购。
第三条 对新购进的图书报刊,办公室须分类整理后,进行统一编号,并在《图书总目录》上登记(见“附件二”)。
第四条 图书借阅时间为每天下午2点至4点,其他时间概不受理。特殊情况,经部门负责人同意,并通知图书管理员后,方可借阅。
第五条 公司员工借阅图书时,图书管理员须填写《图书借阅卡》(见“附件三”),并在《借阅登记表》(见“附件四”)上登记。
《图书借阅卡》一式两份,借阅人和图书管理员各留一份。借阅人归还图书时,应将《图书借阅卡》一并交回,图书管理员确认后,在《借阅登记表》上填写归还日期。
第六条 除特殊情况外,每人一次最多借阅3本,图书借阅的最大期限为1个月,如需续借,须办理续借手续。
第七条 借阅人应爱护图书,保证其完好无损。借阅人归还图书时,图书管理员须认真检查图书是否完好。
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第八条 图书在借阅期间丢失或在归还时发现严重破损,图书管理员有权根据《借阅登记表》的记录,向原始借阅人索赔。赔偿额度如下:
(一)若确认系由个人过失,且情节恶劣或严重者,要求按书价赔偿;
(二)若确认系由个人过失,但并非故意,或情节不严重者,由办公室负责人确定减免比例,总额不低于书价的一半。
第十一条 本办法由公司办公室负责解释。
第十二条 本办法自发布之日起施行。
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附件一: 购书申请单
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附件二: 图书总目录
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附件三: 图书借阅卡
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附件四: 借阅登记表
年 月 日
借阅办理人:
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