offcie2003教案.ppt

office办公软件的使用; 基本内容： 1. 文字输入技巧 2. 文件操作技巧 3. 基本编辑技巧。 ; 中文 office 2003 是用于办公自动化的集成软件。很自然的，制作和编辑文档就是其最基本的功能。文档编辑的重要内容是文字、图形或图像，因此，文字输入就成为文件写作和编辑的重要内容，也是使用中文 office 2003 所要求的基本技能。 ; 文件编辑可以采用一边输入一边编辑的方式进行， 也可以采用先输入再进行编辑的方式进行。我认为， 后一种方式更可取。因为它可以使得用户在输入文字 时不考虑编辑问题，从而可以加快输入速度也可以减 少输入错误。文字输入中，以中英文混合输入的情况 最为常见 ; 全角/半角:全角指一个字符占一个汉字(即两个字 符)的位置,而半角指一个字符占半个汉字(即一个字符)的 位置。默认情况下，系统处于“半角”输入状态。单击“语 言栏”中的“全角/半角”按钮，即可在“全角”输入和“半角”输 入之间进行切换。 关键字： 语言栏 全角 半角 字符; 中文/英文标点：默认情况下，系统处于“中文 标点”输入状态。 中英文标点符号的异同; 软键盘 单击字体工具栏中的功能菜单可以找到软键盘 功能，利用软键盘可以输入一些特殊字符。; 自动更正： 1.打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正选项”命令， 出现“自动更正”对话框。 2.在“自动更正”对话框中的“替换”栏中输入需要被替 换的内容，在“替换为”栏中输入需要替换的内容。 3.单击“自动更正”对话框中的“添加”按钮，即将该内 容列入自动更正栏内 若在正文中输入“替换”栏中的内容，按回车后，系 统就会自动地替换为“替换为”栏中的内容。 使用“自动更正选项”命令，用户可以根据自己常犯 的输入错误，在“自动更正”对话框中输入成对的错与对 的字或词，以便让系统自动改正错误。这样，就可以 使得中文word 2003 体现出用户自己的个性。 ; 取消自动编号列表 在中文 word 2003 中有一个“自动编号列表”功能， 其作用是当用户输入了第一个编号后，系统自动编写后面 的编号，这功能有时会带来一些副作用，因而需要取消该项功 能，具体操作方法如下： 1.打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正选项命令”，出现“自动更正”对话框。 2.单击“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡 索引，出现“键入时自动套用格式”选项卡。 3.取消“键入时自动套用格式”选项中对“自动编号列表”复选框的选择。 4.单击“自动更正”对话框中的“确定”按钮即可。; 拼写和语法 1.打开“工具”菜单，选择其中的“拼写和语法”命令。 2.对于系统提出语法疑问的词，单击“拼写和语法” 对话框中的“忽略一次”或“全部忽略”按钮，均可以忽略 这个疑问。; 作业： 1.练习用键盘输入中文标点符号。 2.用软键盘在文件中输入一些告别字符和符号，并记住一些自己认为有用的，并能举例说明为什么有用。 3.有意输入一些错误的英文单词（即有意制造一些拼写错误），使用“拼写和语法”功能检查并改正错误。 4.有意输入一些错误的中文词组，使用“拼写和语法”功能检查并改正错误。 5.根据自己的实际情况，设置一些需要自动更正的成对词汇。;文件操作技巧;