公文规范与写作技巧1.ppt

行政公文的作用 领导与指挥； 规范与约束； 　联系与沟通； 宣传与告诫； 　依据和凭证。　 第四，要善于在行文过程中跳出材料本身考虑问题 要把思路和眼界放得开一些，不能只盯住材料本身，或只盯着具体问题。 材料是对以往工作思路、做法和经验，以及问题的一种梳理、归纳和提炼。 * * 公文写作中的几个问题 2011年3月25日 主 讲 王 敏 内 容 概 要 第一部分 公文排版的问题 第二部分 公文写作的逻辑性问题 第三部分　写好公文的个人体会 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文，即公务文书，又叫公务文件，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的格式，经过一定的处理程序形成和使用的文字材料。 公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，交流经验的重要工具。 第一部分 公文排版 一、页面设置 版面：A4 页边距： 上边距为：37mm 下边距为：35mm 左边距：28mm 右边距：26mm 版心尺寸为：156mm×225mm 页脚：2.5mm 国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 第一层: 一、**** 第二层：（一）**** 第三层：1.**** 第四层：（1）**** 在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”，首先、其次、再次（第三）……”。 注：同一层次，用一种项目符号。 二、结构层次序数 三、字体 一级标题：二号、宋体加粗，文字居中 二级标题：三号、黑体 三级标题：三号、仿宋体加粗 四级标题：三号、楷体 正文：三号、仿宋体，段首空2个字符 一般每页面排22行，每行排28个字，两端对齐 页码：五号、宋体，居右并右空1个字符 （双面印刷时，奇数页居右，隅数页居左） 党政公文文种对比 行政机关公文　　 党政机关通用文种　　　党的机关公文 (国发〔2000〕23号) 　　 　　 (中办发〔1996〕14号) 　　 命令　　　　　　　请示　　　　　　　　决议 　　 公告　　 报告 　 　　 指示 　　 通告 　　通知 　　 公报 　　 议案 　 通报 　　　　 条例 批复 　 　 规定 意见 　函 　会议纪要 决定 　　(注意:党政机关公文中的“条例”非一般意义上的条例，见中办发〔1996〕14号) 第二部分 公文写作的逻辑 　　 一、学会逻辑思考和构架； 二、逻辑构思要讲究顺序； 　　 三、逻辑构思要讲究重点。 逻辑构思是分层次的，不仅大的部分按照是什么、怎么样、为什么、怎么办去思考；问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思，层层深入，顺理成章。 一、学会逻辑思考和构架 公文构思是一个非常复杂的思维过程，是一种创造性的复合性脑力劳动，既有分析、综合，又有归纳、概括，但总体上是一个由大到小，由简到繁，由形式到内容的思考过程。 一般是由粗到细，由抽象到具体，由标题到观点，由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中，掌握其内在规律，学会思考问题的方法十分重要。 最后,讲“怎么办”。 二、逻辑构思的顺序 正常顺序是： 首先,明确“是什么”; 其次,讲“怎么样”; 再次,讲“为什么”; 调研报告，则要讲清 “是什么”，精讲“为什么”和“怎么办”。 三、逻辑构思的重点 公文都是由一些单元块组成的，离不开逻辑构思问题。 “情况、特点、问题”回答的是“是什么”的问题； “成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”的问题； “原因、经验、教训”回答的是“为什么”的问题； “措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”的问题。 这几个问题不能平均用力，而是要根据内容的不同要求有所侧重。 经验材料，“怎么样”要讲实，“为什么”要讲深讲透，少讲或不讲“是什么”和“怎么办”； 通报，则要多讲“是什么”，精讲“为什么”和“怎么办”； 如： 譬如： 　　 第三部分 如何写好公文 （个人的几点体会） 重点要突出，文字要简练。 一、公文写作的基本要求 主题要明确，思路要清晰； 观点要鲜明，内容要真实； 二、公文的语言特点 准确、平实、简明、庄重 四要规范用语。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语及口语，一般不用方言土语。 公文语言功夫的核心是选词。选词要遵循以下规范： 一要根据所反映的客观实际需要；