医院公文的应用和处理2.ppt

医院公文的应用和处理 一、公文的定义、特点和作用 公文有广义和狭义之分。 广义的公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。 狭义的公文是专指《条例》和《办法》规定的18种法定公文，也就是我们常说的文件。 医院公文的特点 1、公务性 2、政治性 3、工具性 4、时效性 5、程式性 （一）命令（令）※ （一）决议 ※ （二）决定 （二）决定 （三）公告 ※ （三）指示 ※ （四）通告 ※ （四）意见 （五）通知 ( 五）通知 （六）通报 （六）通报 （七）议案 ※ （七）公报 ※ （八）报告 （八）报告 （九）请示 （九）请示 （十）批复 （十）批复 （十一）意见 （十一）条例 ※ （十二）函 （十二）规定 ※ （十三）会议纪要 （十三）函 （十四）会议纪要 二、公文文种选用规范 （一） 行政公文依照《办法》规定选用通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员。通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复 上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答 复问题,请求批准和答复审批事项。 （二） 党的机关公文依照条例》的规定选用 报告 用于向上级机关汇报工作、反映情  况、提出建议，答复上级机关的询问。条例 用于党的中央组织制定规范党组织  的工作、活动和党员行为的规章制度。规定 用于对特定范围内的工作和事务制定具  有约束力的行为规范。 （行政机关的“条例”“规定”属于法规范畴） (三) 文种选用失误 1、 混用文种。 即没按《办法》和《条例》规定的适用范围选用文种，使 “公告” 与“通告”、“请示”与“报告”、 “请示”与“函”等文种出现选用失误。2 、误用文种。即把计划、总结等事务文书误作公文直接编发。3、 自制文种。即随心所欲、生造文种。 四、公文的制作规范(一)公文用纸的主要技术指标1 用纸规格⑴ 行政机关公文用A4型， 297mm×210mm（长X宽）。⑵ 党的机关公文用A4型和16开型， 16开型规格260mm×184mm（长X宽）。 公文应双面印刷，对纸张的质量 要求高，大多选用复印纸。 （二）各项要素的编写要求 1 眉首部分（6项） ⑴发文机关标志(版头): 由发文机关名称（或其规范化简称）加“文件” 构成。 如： X X 县人民政府文件  用红色小标宋体字，其规格（长X宽）应小于 22mm X 15mm。 下行文，字体上边缘距版心上边缘25mm； 上行文，字体上边缘距版心上边缘80mm。 字体下边缘至反线的