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OA协同办公系统操作谢欢 联系电话  QQ: 4227025356 1 5 OA登陆 表单应用 手册大纲 4 3 公共信息 个人设置 2 协同工作 OA登录 在登录A6之前需要注意的事项 1、IE浏览器版本必须是7.0或者8.0版本 2、需要关闭GOOGLE、MSN、百度、雅虎等工具的广告拦截功能 3、系统登录内网访问地址： http:// 0:8080（0为OA服务器IP，为保障服务器使用正常，请勿占用，谢谢合作！） 4、系统登录外网访问地址:48:8080 5、用户登录名及密码：姓名的全拼。如：张三登录名为zhangsan；初始密码为123456。 6、在登录页面上有一个[辅助程序安装]，其中有几个插件需要下载安装。如office插件标准版（必须下载）,A6小精灵客户端（用户选择下载） 协同工作- 问：登录OA时弹出以下窗口，进不了OA！ 答：?在登录OA之前，我们需要对IE浏览器进行一个初步的设置，首先打开IE浏览器，然后选择 菜单栏上的“工具”选项，再选择“工具”菜单栏下的“弹出窗口阻止程序”，接着选择“关闭弹出窗口阻止程序” 协同工作- 首先，在浏览器输入公司OA网址：48:8080/yyoa/index.jsp 登录界面 输入您的帐号及密码进入A6系统 您的帐号就是您的中文名,密码系统默认为123456 例:姓名:张三 登录名：zhangs an 密 码：123456 辅助程序安装 必须安装 1 5 A6登陆 文档管理 手册大纲 4 3 工作计划 帮助文档 2 协同工作 协同工作-首页框架介绍 协同工作-新建自由协同 点“新建事项”,可以创建协同 协同工作-新建事项 1. 功能键 【发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入【已发事项】列表中；当前页面跳转到【已发事项】页面。 【暂存】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入【待发事项】列表中，当前页面跳转到【待发事项】页面；用户可在待发事项中对协同进行修改并发送。 【另存】将协同保存为【协同模板】、【格式模板】、【流程模板】三种方式。 【模板】直接调用已经建立好的A6系统预置的模板。其中，系统模板是公用的模板，由单位管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。 【流程】通过选人界面方式建立流程，或对已建立的流程进行编辑。 【插入】插入本地文件：添加本地计算机或网络计算机保存的文档 【关联】快速便捷的提取相关的协同与文档信息，其中关联协同在待办，已办，已发事项中提取，关联文档是对我的文档、单位文档和项目文档中的文件信息的提取。 【格式】提供5种正文类型：标准正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。还可以选择个人格式、系统格式 【打印】对当前新建编辑的协同打印。 【已阅】对待办事项已进行浏览。 【同意】同意待办事项内的内容。 【不同意】不同意待办事项内的内容。 【意见隐藏】勾选时其他处理人不能查看该处理人意见，只有发起者和此用户可以看到。 【插入】可以插入本地计算机保存的文件。 【关联】可以插入与该用户相关的关联文档。 【跟踪】处理者设置跟踪选中的协同，设定完成后该协同显示在个人空间的跟踪事项中。 【归档】处理完该协同后将该协同保存到文档中。 【提交】确定处理结果。 【暂存】将待办事项推迟处理。 协同工作-关键字介绍 【加签】用户可以在流程中，在自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。 【转发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。 【知会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。 【减签】用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图。 【回退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。 【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。 【撤销】处理人员可以撤销协同流程，协同流程撤销后该协同回到发起者的【待发事项】中。 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项属性下面显示。 【终止】如果用户点击【终止】，流程将在该用户处停止流转，流程图上该节点显示终止状态，该用户的后续节点将不会接收到该事项。 【盖章】可对表单或者OFFICE正文的协同做盖章签名操作。 * * * 第一步：点击“协同工作