“全院大修机”策划书.doc

“全院大修机”策划书 活动主题：“奉献爱心、服务校园、落实实践、寻找真理” 活动背景：随着社会的发展，我们的生活紧跟着信息时代脚步，个人计算机深入我们生活的每个角落，我们的生活也越来越离不开个人计算机。但是，个人计算机是高科技电子产物，没有一定的专业知识和熟练的技术是很难应对突发情况的。所以，为了进一步提高我院学生的信息生活质量，为了让“奉献爱心、服务校园”八字传扬，计算机协会特意举办“全院大修机”活动。 活动目的：通过该活动，以帮助全院师生解决计算机问题，不但为同学们搭建了一个了解计算机，自由交流计算机知识的大平台，并且给了懂得修理电脑的同学们实际操作，积累修机经验的机会，为全院师生解决电脑问题。　　 体现协会主旨，发扬我协会与信息设备处的合作精神，助人为乐的精神.本协会将为全校师生无偿提供电脑维修服务。本次活动还会为在校师生解答电脑出现的问题和维修电脑所遇到的问题。 组织单位：广州城建职业学院计算机协会 活动时间：十一月十六号上午9:30-下午18:00 活动地点： 二区超市旁 三区8栋宿舍侧 活动服务对象：全校师生 活动流程：①、活动申请 ②、活动前会议 ③、材料采购 ④、活动宣传(13日-16日活动结束) ⑤、布置现场(提前半小时到场) ⑥、活动期间 ⑦、收拾现场(归还物品/收回宣传物品) ⑧、活动后总结 九、经费预算 现场布置物品 物品 数量 单价 总额 小计 横幅 4 15 60 830（元） 气球 30 8 240 气泵 5 10 50 丝带 3 20 60 卡纸 0.4 200 80 包装绳、胶布、双面胶、大透明胶、剪刀、大水笔、扎带 若干 --- 250 充气棒 60 1.5 90 印制物料 物品 数量 单价 总额 小计 横幅 1 80 80 330（元） 宣传海报 2 50 100 宣传单张 500 0.3 150 其他支出 物品 数量 单价 总额 小计 外出购买布置用品车费 --- --- 50 250（元） 现场饮用水 5 20/箱 100 工作人员（计算机维修人员）饭盒费用 10 10 100 总额 现场布置物品 印制物料 其他支出 共计 830 330 250 1410 十、详细流程： (宣传)写宣传稿交广播台，配合海报进行宣传。 在学校校刊上发宣传稿。 在学校论坛和微博上发置顶宣传贴。 在一区、二区饭堂及各宿舍宣传栏张贴海报。 在学校规定地方摆放展板和拉横幅进行宣传。 在学校派发传单。 (所需物品) 硬件维修工具、系统盘、鼠标、键盘、杀毒软件、插座、显示器（预计10台）、笔记本—自带 (以上用品我们协会自备) 2）100米电线（1条） 3）排插（20个） 4）展板（2个） 5）帐篷 (10个) 6）桌椅（30套） 7）网线（10条） 8）路由器（2个） 9）宣传海报（2张） 10）宣传单张（200张） 11）场地申请 12）报修登记表 (人事安排) 总负责人：卓楚雄 负责人：吴逸琪，江嘉伟 第一组：技术部 组长：张添荣 组员：技术部全体成员 任务：a、负责为全院师生电脑排忧解难。 第二组：策划部 组长：彭永权 组员：策划部全体成员 任务：a、负责本次活动的策划及活动策划书的书写。 b、负责本每次活动的统筹安排。 c、协助其他部门工作。 3）第三组：外联部 组长：刘军良 组员：外联部全体成员 任务：a、负责寻找赞助方进行经费赞助。 b、接待外校来宾进行交流。 c、协助其他部门工作。 第四组：宣传部 组长：陈宝丹 组员：宣传部全体成员 任务：a、利用海报、横幅、展板、视频等方式开展宣传。 b、现场拍照及协助其他部门工作。 第五组：秘书部 组长：陈俊辉 组员：全体秘书部成员 任务：a、负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电脑现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑。 b、负责招待校内来宾。