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XXXXXXXXXXXXXXX有限公司 XXX [2012] 号 关于颁布实施《业务合同管理制度》的通知 各有关部门、有关单位： 为加强公司业务合同管理，减少经营风险，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制订《业务合同管理制度》，现印发给你们，请各相关部门认真贯彻执行，详细内容请到OA管理条例下载。 本制度自二00八年十二月一日起实施，各部门在实施《业务合同管理制度》过程中，若发现哪些问题或建议，请及时报告行政中心。 附件：《业务合同管理制度》 XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 二○一二年十一月二十六日 主题词：实施 业务 合同 管理 通知 抄送：总经理、总工室、副总室、总助室、人力资源中心、行政中心、工程中心、物流采购中心、技术中心、商务中心、营销中心、财务中心、设备公司、运营中心。 XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司行政中心 2008年11月26日印发 业务合同管理制度 总则 为加强公司业务合同管理，减少经营风险，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 业务合同的定义：公司经营活动中对外签订的合同或协议，采购和分包合同除外。 本制度只适用于广东新大禹环境工程有限公司。 签定业务合同，必须遵守国家的法律、法规及有关规定。 对外签定业务合同，除法定代表人外，必须是法人授权的相关代理人。 业务合同的审查批准 业务合同的签定审批程序如下：（流程图见下页） 审批程序完成后，《业务合同评审汇签表》（复印件）一份及合同文本（复印件）留商务中心留底，一份合同原件移交财务中心，另一份《业务合同评审汇签表》（原件）连同合同文本（原件）存入资料室。 上述各审批程序，一般为1－2天。特殊情况，经法人批准或授权的可不受审批程序的约束，但必须提供书面授权书。 业务合同审批权限如下： 审批权限:所有合同均由总经理审批、签署。总经理特别委托的合同，可由被委托人进行审批、签署。 非常规合同由法律顾问进行文本评估，并给出修改意见。 业务合同审查的要点是： 项目 内容 合同对象的合法性 对方有无签定、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、法规和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等 合同的严密性 合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误 合同的可行性 双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 业务合同的变更、解除 变更、解除合同的手续，应按本制度第二章第七条及第八条规定的审批程序和权限执行。 变更、解除业务合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 业务合同纠纷处理 申请处理合同纠纷的程序是： 承办人填写《对外业务合同纠纷处理申报表》（一式二分），按本制度第三章第七条的规定报批。 权限审批人可依据情况，在1天内作出：“由上报部门负责处理”或“由法律顾问负责处理”，并返回商务中心跟踪处理。 法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经权限审批人同意，可提交仲裁部门或人民法院依法处理。 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的时效（按照合同法的时间限制一般为两年）。 凡由法律顾问处理的业务合同纠纷，由商务中心负责收集法律顾问需要的材料： 序号 材料（原件或复印件） 1 业务合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等 2 验收、发票等有关凭证 3 进度款项的承付、托收凭证，有关财务财目 4 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告 5 有关违约的证据材料 6 其他与处理纠纷有关的材料 各公司对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，由商务中心复印并呈送与该项目有关的部门收执，对应部门应派专人跟进落实。 合同纠纷的法律解决方式由商务中心负责，必要时请求律师协助。 执行中若达成和解协议的，应签定协议书并按协议书规定办理。 合同管理 业务合同管理的责任部门为商务中心（存档流程见附件2） 商务中心为合同管理管理部门，包括：合同审批流程的管理、合同编号、变更、解除、纠纷处理。商务中心应在合同签定、变更、解除、纠纷处理或履行完毕后的10个工作日内，监督合同经办人将签定、变更、解除、纠纷处理或履行的结果文件，及相关联络资料统一收集完毕，由商务中心统一抄送至相关部门，并把原件存档至资料室，商务中心留