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企业常用行政公文写作 一、概述 决定——是各单位对特定事项或问题作出的决议或规定，要求相关人员必须贯彻执行。它最主要的特点是指令性和规范性。决定的使用范围很广，国家党政机关、组织团体和企事业单位都可以使用。 二、格式与内容 决定的格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。 1、标题 一般由发文机关、事由和文种组成，例如《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》。 2、正文 决定的正文可采用分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。 无论采用哪种结构形式，都要写明两项内容： 第一，决定的根据；第二，决定的内容。如果是法规性决定，还要提出希望或要求。 奖惩性决定的写法与前两种写法差别较大。这种决定一般采用分自然段的方法: 一是先介绍被表彰或被惩处的单位或个人的基本情况。 二是叙写具体的先进事迹或错误事实。 三是奖励或处分的依据。 四是具体的奖励或处分的决定。 3、发文机关 要写机关全称或者规范化简称。单一机关制发的行政公文，此项内容可以省略。 4、成文日期 要用汉字写明年、月、日。 三、范例 ××公司关于表彰×××和×××部门的决定 各分公司、各部门： ×××在本公司技术创新评比活动中获得冠军。为表彰×××，及其所在的××部门的工作成绩，促进公司的技术革新活动，推动公司的技术改造，公司决定： 　1、向×××颁发奖状和奖金×万元。 2、向××小组颁发奖状和奖金××××元。 3、向××部门颁发奖状和奖金×××元。 ××公司 ××××年××月××日 第二节 通 知 一、概述 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。 二、分类 按通知的性质来划分，一般可分为指示性通知、批转性通知、告知性通知、规定性通知、任免性通知和会议性通知。告知性是每一种通知的共同特性。 1、指示性通知 发布不适于“命令”文体的行政法规和规章，主要是行政上的规定、规则、办法等，或是向下级布置某些执行事项；或传达上级机关要求办理和需要周知的事项的通知； 如《国务院关于深入开展企业扭亏为盈工作的通知》。 2、批转性通知 批发、批转上级、同级、不相隶属、下级机关、单位文件的通知。如对下级机关报送来的文件，诸如请示、报告和会议纪要等加批语下发，通知有关机关单位贯彻执行的通知。如《国务院批转卫生部等部门关于严厉打击制售假劣医药商品违法活动报告的通知》；认为上级机关、同级机关、不相隶属机关的公文对本地区、本部门的工作有一定的指导意义，加按语下发的通知，如《国务院办公厅转发〈关于东北三省粮食工作座谈会纪要〉的通知》。 3、告知性通知 专指单纯用于告知要其他机关、人员知道的事项的通知。如《关于启用新的印章的通知》。 4、规定性通知 告知要求下级机关、单位共同执行事项的通知。规定性通知告知的“规定事项”是本部的意见，是给下级开展工作制定的原则规定，但又不是法规、规章。 5、任免性通知 通常只用于较高权力机关任免负有较关键、重要职责的人，有时也适用于任免一般机关的职务。 6、会议性通知 用于告知有关人员于何时何地参加何种会议的。要求交待清楚会名、主办单位、会址、会期、会议议程、与会人员范围、人数、与会凭证、报到地点、携带材料以及其他有关事项。如《古冶集团关于召开2013年上半年工作总结大会的通知》。 三、格式与内容 通知一般由标题、正文和落款及时间几个部分组成。 1、标题 标题有两种格式，一种是公文规范性标题，另一种由事由加文种构成。前者由发文单位、文种构成，如《×××(发文单位名称)通知》；后者由事由和文种构成，如《关于开展爱心募捐活动的通知》。 2、正文 因通知的类型不同，正文的写法、要求也不同。 (1)告知性和布置性通知。这类通知是上级单位向下级单位作出某项指示、布置某项工作的通知。具体要求是：缘由要充分，行文要简洁，事项要交代清楚。“特此通知”、“以上事项望周