做好时间理.pptVIP

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做好时间理

时间管理的对象是“时间”吗? 时间的特性: 无法替代 无法储存 无法失而复得 供给毫无弹性 时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间而进行的“自我管理”。 方法是通过制订周密的计划来完成工作,探索的是如何减少时间浪费,减少对目标没有价值的时间消耗,以便有效地完成既定目标。 阅读课本97页小案例: 人生最初的财富 你有什么感想? 提问: 诸葛亮的死与工作不当有什么关系? 《明日歌》: 明日复明日,明日何其多。 我生待明日,万事成蹉跎。 3、时间控制不够:拖延症 (1)拖延症(Procrastination)指的是非必要、后果有害的推迟行为。 (2)形成:一个人认为自己5天之内可以做完一件事情,所以在离期限还有15天的时候一点不着急,直到最后只剩5天了才开始。 这种紧迫感和焦虑往往促发人的斗志,会让自己觉得,自己只有在压力状态下才有做事情的状态。最后拿到成绩的时候,成绩往往不是很差,这样子就强化了自己最适合在deadline之前短期高压的状态下工作的心态,并且对以后的行为不断进行自我暗示 4、整理整顿不足 研究表明,平均每天要花一个半小时找东西 一天的事情很多,先做哪些事情,后做哪些事情呢? 好的计划要分清事物的轻重缓急 你自己一天的时间是怎么安排的,是否感觉安排不合理呢? 1、拟定一个职业计划。 2、验证计划的作用 (1)回忆并记录最近一周时间运用情况(今天); (2)然后安排学习有关时间管理方面的知识(明天); (3)作从后天开始的一周书面计划安排(明天)。 (4)后天开始计划的执行,并每天总结。 (5)在实施计划一周后对该周计划执行情况进行总结。 (6)对照计划前后个人生活的变化,验证计划的作用 (7)总结计划制订与执行中存在的问题,总结经验 目录 目录 2 任务二 制定企业计划 3 1 任务一 确定目标 任务三 做好时间管理 1.了解确定目标的基本原则; 2.了解计划的概念及构成要素; 3.理解不同类型的计划; 4.了解计划的制订要求与过程; 5.理解各种计划方法的原理; 6.掌握有效时间管理的方法。 知识目标 当今社会不知从何时起,“领导”与“忙”有了一种不解之缘,甚至成了同义词。当下属给领导打电话时,往往开场白都是:“某某领导,您好!请问您现在方便吗?”领导往往会说:“我现在正忙,过会儿再说。”当领导到基层调研、指导工作、莅临会议之时,主持人或者介绍人总喜欢习惯性地说:“某某领导在百忙之中抽出宝贵时间,深入基层调研(指导工作、作重要讲话等)……”领导的时间太宝贵了,领导太“忙”了。 请同学们思考:领导为什么会这么“忙”? 任务情境: 对于管理者来说,时间也许是最为宝贵的一种稀缺资源。管理者想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来,懂得如何利用时间是非常重要的。可是,作为一个想要获得成功的人,你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时间的人,时间才会珍爱他们。美国前总统林肯先生曾说过:“每个人都要树立时间观念,都应珍惜时间,要学会利用有限的时间,在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。”可是,为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢?那就是要做好时间管理,把每天要做的事情记录下来,并且把这些事情按类别和重要性排好顺序,这样做起事来才会有条不紊,才能有效地利用有限的时间资源,才会提高工作效率。领导很忙一方面是由于其要处理的事务的确 很多,另一方面也可能是因为他并没有做好时间管 理,工作效率不高,所以总是处于“忙”的状态 任务分析: 为什么有些管理者并不注重对时间的有效利用? 课堂提问 一、时间管理的概念及误区 (一)时间管理的概念 时间管理就是合理安排自己的计划,掌握重点,最大限度地利用自己所拥有的时间。 一、时间管理的概念及误区 (二)时间管理的误区 1、工作缺乏计划。 2、组织工作不当。 (1)职责权限不清、工作内容重复; (2)事必躬亲,亲力亲为; (3)沟通

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